日本往中国发传真要加区号，传真是指用电话传输经扫描的印刷材料（文本或图像），通常电话线路与打印机或其他输出设备相连接。原始文件被传真机扫描并转换为位图文件，传真机把传输内容（文本或图像）看作单独的确定的图像。在这种数字形式下，信息被作为电信号通过电话系统传输。接受传真的机器重新恢复那个电码图像并打印出一张那个文件的复印件。传真是基于PSTN的电信信号通过设备中转传真信号，由于科技的迅速发展，电子网络传真逐渐成为取代传真机的新一代通信工具。

新闻稿中的指导单位要写全，陪同领导的级别和姓名以及被视察督导的单位名称也要写全，切勿简写。新闻稿是公司、机构、政府、学校等单位发送予传媒的通信渠道，用来公布有新闻价值的消息。新闻稿异于新闻，新闻稿是鼓励新闻记者在该题材上撰写的稿件。通常会用电子邮件、传真、书信（电脑打印）形式分发予报章、杂志、电台、电视台（电视网络）、通讯社的编辑，亦有专业公司提供分发商业新闻稿的服务。不少新闻稿是通知各大传媒有关记者招待会的消息。