怎么用word制作邀请函

如果你需要批量制作邀请函的话，可以用word来操作，关于具体的教程，软件帝www.ruanjiand

很多时候举办活动，都需要发邀请函。Word可以实现邀请函的快捷制作，那么接下来介绍如何用word制作邀请函。

材料/工具

Word

方法

首先，把邀请函的模板准备好，下图所示是一个简单的例子。

方法/步骤1以制作“邀请函”为例。准备数据源（以Excel中存储数据为例）。

然后切换到“邮件”菜单，找到“选择收件人”子菜单，在其下拉列表中再选择“使用现有列表”。

方法/步骤制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀

选择要批量制作的客户资料，然后单击“打开”。

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点击“确定”即可

1. 启动“Microsoft Word 2010”应用程序，单击“文件”选项卡，打开后台视图。

选中姓名部分，然后在“邮件”菜单下，找到“插入合并域”，在其下拉列表中选择“姓名”

1、这里首先临时制作了一张人员信息表和编写了一段邀请函内容。我们要做的就是在“尊敬的”后面插入人名，

为了表示对客户的尊敬，通常在客户姓名后面加上先生或女士。在“邮件”菜单下，找到“规则”菜单，下拉列表中选择“如果...那么...否则”。

http://office.microsoft.com/zh-cn/templates/CT1014

域名选择“性别”，比较条件选择“等于”，比较对象为“男”，第一个插入“先生”，下一个插入“女士”，然后点击“确定”

1、用EXCEL列出受邀请人的姓名、职务、称呼、地址等，2、用WORD制作邀请函文稿，3、用

接下来，在“邮件”菜单下，点击“预览结果”。

方法/步骤1我们先写好一篇邀请函，单击“页面布局”－“页面颜色”－“填充效果”命令，打开

点击下图中所指地方，可以切换客户。

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最后，在“邮件”菜单下，选择“完成并合并”菜单，在其下拉列表中，可以选择“打印文档”或“发送电子邮件”。至此，客户邀请函完成。

1）新建一个WORD文档，在页面属性理把纸张方向改为横向。2）在格式菜单里，选择分栏，把页面设置

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怎样用word2010制作邀请函

如果你需要批量制作邀请函的话，可以用word来操作，关于具体的教来程，软件帝www.ruanjiandi.com已经为你准备好了，一起来看看吧：

      1、在制作之前，先要在Execl表格中准备好人员的名单，以下面的这张表格为例子。

      2、在Word中制作好邀请函的模板，姓名那一栏要空着；自

      3、点击上方【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，在弹出来的窗口中选择人员的名单；

4、导入后，点击上方【插入合并域】，将光标定为到插知入姓名的一栏，同时选择对应的域名，点击插入即可，插入完成后关闭插入窗口。

      5、最后点击【完成并合并】-【编辑单个文档】，在窗口中点确定。

     以上就是用Word批量制作邀请函的操作方法了，大家学会了吗？更多相道关教程，尽在软件帝官网！

word邀请函如何制作？

1）新建一个WORD文档，在页面属性理把纸张方向改为横向。来

2）在格式菜单里，选择分栏，把页面设置成两栏，按照需要调整页边距。

3）把你的邀请函设计成两页，第一页是封面和封底。

4）WORD文档的第一页的左栏是封底，在里面适当的位置用合适的字体和大小打上“求是 创新”四个字；WORD文档的第一页的右栏是封面，在里面适当的位置用合适的字体和大小打上“邀请函”三个字。自

5）在第一页右栏的末尾点击菜单中的“插入”，在下拉菜单里选择“分隔符”，再从弹出的窗口里选择“分节符类型”中的“下一页”。

6）WORD文档的第二页的左栏是“学校简介”，右栏是邀请的话 。

7）在第一页上，在“插入”---“页眉页脚”里选择首页不同；在第二页上，在“插入”---“页眉页脚”里设置页眉，输入“XX大学100周年校庆邀请函”，选择仅用于本小节。结果是，第一页没有页眉和页脚，第二页有页眉。

8）如果输入的文字的位置调整不好，建议采用WORD画图工具的文本框，把文本框的属性设置成“zd浮于文字上方”，这样你想把这段文字放在页面的那个位置，就用鼠标把它拖到那里即可。

如何利用WORD自动打印邀请函

方法/步骤

1

以制作“邀请函”为例。准备数据源（以Excel中存储数据为例）。

2

打开Word，输入如下文档，内容如下图所示。需要在“尊敬的”后添加上邀请的人员。

3

单击菜单栏中的“工具”，然后依次选择e799bee5baa6e78988e69d8331333361323563“信函与邮件”—“邮件合并”。

4

邮件合并第一步：选择文档类型，这里选择“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”

5

邮件合并第二步：选择开始文档，这里选择“使用当前文档”即可，然后单击“下一步：选取收件人”。

6

邮件合并第三步：选择收件人，单击“浏览”选择数据源“邀请名单.xls”。

7

邮件合并第三步：选择Excel数据源中的表格，然后单击“确定”。

8

邮件合并第三步：选择邮件合并收件人，然后单击“确定”。

邮件合并第三步：单击“下一步：撰写信函”。

邮件合并第四步：撰写信函。将光标定位到插入域的位置，单击“其他项目”，

邮件合并第四步：打开“插入合并域”对话框中，选择“数据库域”，在“域”选择“邀请人”，然后单击“插入”。

邮件合并第四步：这时候可以看到插入后的效果，单击“关闭”关闭对话框。

邮件合并第四步：单击“下一步：预览信函”。

邮件合并第五步：预览信函。可以单击“收件人”左右的双箭头来预览，然后单击“下一步：完成合并”。

邮件合并第六步：合并（打印）。单击“打印”。

邮件合并第六步：合并（打印）。打开“合并到打印机”，选择打印记录，然后单击“确定”，即可选择打印机来打印了。

邮件合并第六步：合并（编辑个人信函）。打开“合并到新文档”，选择合并记录，然后单击“确定”即可生成一个新文档。

邮件合并第六步：合并（编辑个人信函）。现在看看合并到新文档的预览效果。

如何用Word批量制作专属邀请函

方法/步骤

制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。

制作EXCEL版被邀请人名单，如下图。

我们利用抄WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择知【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】

在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。

将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要道插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。

6

单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。

怎么用word制作多份邀请函？

如果你需要批量制作邀请函的话，可以用word来操作，关于具体的教程，软件帝www.ruanjiandi.com已经为你准备好了，复一起来看看吧：

      1、在制作之前，先要在Execl表格中准备好人员的名单，以下面的这张表格为例子。制

      2、在Word中制作好邀请函的模板，姓名那一栏要空着；

      3、点击上方【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，在弹出来的窗口中选择人员的名单；

4、导入后，点击上方【插入合并域】，将光标定为到插入姓名的一栏，同时选择对应的域百名，点击插入即可，插入完成后关闭插入窗口。

      5、最后点击【完成并合并】-【编度辑单个文档】，在窗口中点确定。

     以上就是用Word批量制作邀请函的操作方法了，大家学会了吗？更多相关教程，尽在软件帝官网！

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