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邀请函正文模板

来源:懂视网 责编:小采 时间:2022-05-18 09:59:29
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邀请函正文模板

会议邀请函包括标题、称呼、正文、落款四个部分,其中标题由会议名称和邀请函组成,邀请函的邀请对象一般有三种为发送到单位的邀请函、邀请函直接发给个人的、网上或报刊上公开发布的邀请函,正文应逐项载明具体内容,因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
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导读会议邀请函包括标题、称呼、正文、落款四个部分,其中标题由会议名称和邀请函组成,邀请函的邀请对象一般有三种为发送到单位的邀请函、邀请函直接发给个人的、网上或报刊上公开发布的邀请函,正文应逐项载明具体内容,因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

正式的邀请一般都会通过送邀请函进行,那么邀请函要怎样正确地书写呢?接下来我们就一起来看看吧。

格式:

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1.标题。

由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种:

(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

举例:

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邀请函正文模板

会议邀请函包括标题、称呼、正文、落款四个部分,其中标题由会议名称和邀请函组成,邀请函的邀请对象一般有三种为发送到单位的邀请函、邀请函直接发给个人的、网上或报刊上公开发布的邀请函,正文应逐项载明具体内容,因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
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