excel如何制作多级下拉选项

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在excel中如何设置下拉选项

工作中经常要用excel表格记录数据报表等，编辑Excel表格制作一个下拉选项，能满足多样化的设计需求。那么excel中如何设置下拉选项？此操作大部分初学者都不太懂，今天，小编就来讲一下Excel多级下拉菜单的制作方法。

具体方法如下：

1、打开一个excel表格，选中要设置的单元格，如图，找到数据，点击进入。

2、找到数据有效性，如图，点击进入。

3、弹出界面如图，点击允许中的下拉三角。

4、找到序列，点击选择。

5、在出现的来源框中，输入要设置的选项，例如，优秀，一般，差,注意要用英文的逗号隔开。

6、最后确定，这样在单元格内就出现了下拉选项，选项内容就是优秀，一般，差。

在用Excel表录入数据时，如果内容选项太多可以设置下拉选项，这样整体内容看起来更简洁丰盛，感兴趣的快来看看！

如何在excel中制作二级下拉菜单？

EXCEL 用做二级下拉菜单，总是报”列表源必须是划定分界后的数据列表“是设置错误造成的，解决方法为：

1、打开EXCEL表格，输入如图所示的数据。

2、选中A、B列数据，同时按下ctrl+G,出现定位对话框，点击 定位条件。

3、在出现的定位条件对话框中，选中 常量， 并点击 确定按钮。

4、点击 公式--根据所选内容创建，在出现的对话框中选择 首行，点击确定按钮。

5、点击如图所示单元格，点击 数据--数据有效性，选择为 序列，并选择相应数据源后，点击确定按钮，一级下拉列表设置完成。

6、设置数据源后，点击确定按钮，二级下拉列表显示相应选项。

excel表格多级下拉菜单怎么设置

1、以输入学生年级和班级的两级下拉菜单为例，首先我们把年级和班级在表格内的一个区域先把全部的数据输入完整。即我们先选中年级，年纪确定之后后面的二级列表中只能出现对应年级的班级。

2、接下来我们选中年级和班级的整个数据区域，按F5快捷键调出定位对话框，或者是在编辑选项卡下，有一项查找选择，在其下拉菜单中也可以找到定位条件，点击选择它也可以调出定位对话框。

3、在定位设置对话框左下角有一个定位条件按钮，点击它，在蹦出来的定位条件选择对话框中选择常量，并点击确定。

4、完成之后，选择公式选项，在其下面定义名称选项卡下，有一项是根据所选内容创建，我们点击选择它。在蹦出来的对话框中选择首行，并点击确定。

5、这样我们在名称管理下面就可以看到分别对年级进行了分组，其下对应了各个班级。

6、上面的设置完成之后，我们来设置需要输入数据的表格，首先根据数据有效性来设置一下一级下拉菜单即年级，选中数据区域，调出数据有效性对话框，选中序列，并在表格内选择第一行的年级数据区域。

7、接下来是二级菜单，我们还是先选中数据区域，调出数据有效性对话框，选择序列，并输入公式=indirect(B2)，点击 确定，会蹦出来一个错误提示对话框，点击是，这是因为B2单元格现在还是空值。

8、返回到表格，我们前面先选中年级，对应的后面班级的下拉菜单就会跟随相应年级下的班级下拉菜单，我们直接选择就可以了。

如何在excel中实现多级下拉菜单？

如上图：

1、你需要先在E列、F列输入技术部和市场部的人员名录。

2、在单元格D2输入公式：=IF($A$1="市场部",IF(F2=0,"",F2),IF(E2=0,"",E2))，复制并下拉。

3、在A1单元格点一下，选择菜单项中的“数据——数据有效性——允许（序列）——来源（技术部,市场部），然后确定，就完成了A1单元格的下拉菜单设置。

4、在B1单元格点一下，选择菜单项中的“数据——数据有效性——允许（序列）——来源（=$D$2:$D$16），然后确定，就完成了B1单元格的下拉菜单设置。

后面就是你需要的选择操作了，在A1单元格选择其中一个部，然后再到B1单元格选择下拉菜单，就会因A1的不同而出现B列中菜单内容的不一样效果。

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