怎么准备并做演讲

18世纪英国最受欢迎的诗人威廉·柯珀说过：“声音能引起心灵的共鸣。声音作为交流的媒介，能够表达情感，传递情绪，缩短心与心之间的距离。” 我们都说声音是我们的第二张名片，掌握好这个名片，可以让我增加我们的人格魅力，身份形象。 现实中，很

本文我们将从以下几个部分来详细介绍如何准备并做演讲：计划你的演讲、写演讲稿、练习演讲、演讲那天、演讲时、参考

如果以前从来没人要你准备并上台演讲，到了真正做演讲的时候，似乎真的很吓人。但别担心！按下面这些简单的提示来做，你会迅速成为一名公共演讲专家。第一部分：计划你的演讲

你需要先从日常生活中，寻找一些有意义的、有人生内涵的经验，然后将这些经验里获取的那些思想、理念、感悟等加以汇集整理。真正有用的准备，是对你要演讲题目的深思。 就像多年以前，查尔斯·雷诺·柏郎博士在耶鲁大学做演讲时说的一样：“一定要

第1步：确定你讲话的主题。

”是的，亮剑中的李云龙也说：“老子不大没有准备的仗１可见，充分的准备对于演讲是否成功起着至关重要的作用。我在大学听过很多演讲，他们成功的原因很多，但失败的原因却只有一个——没有充分的准备。下面，介绍如何准备一场成功的演讲。1.知己知

选择一个单一而集中的主题而不是试图涵盖多个主题。

如何做好急性演讲 和所有演讲一样，即兴演讲也由导语、主体、结尾三部分组成。然而你可以改变一种方式来操作，其架构为，昨天、今天和明天。 昨天部分：回想一下过去，也就是“昨天”，你可以在那里找到演讲开头，以下问题对你将有所帮助：某事从

第2步：找准你的观众。

你首先需要确定一个主题，心理学也是一个很大的题目，你的切入点是第一个要明确的。 其次是要开始收集相关的资料，如果想讲的主题是社会心理学这个大专题，你可以收集几个小的论点来收集，比如破窗效应或者是旁观者效应的相关实验过程。 再次是

你是对孩子还是大人说话？你是对一点儿都不了解主题的人还是这方面的专家演讲？了解你的观众将有助于合理地定位你的演讲。

演讲前准备第一要点：心理准备 演讲首要准备的要点就是心理准备，良好的心理准备才能让你的演讲更加成功，如果心理准备没有做好，其他的准备都会白费。演讲心理指的就是演讲者对演讲实践这个客体的反映和感受，是演讲者在进行演讲实践时所必然产

第3步：考虑你的动机。

了解你的关观众和场合：当你的双脚还没踏上讲台之前，做好基础工作。第一步就是学 习了解你将面对的观众。考虑一下场合：应该严肃还是随意一些比较好。 正确的选择话题：找一些你熟悉的话题，如果你必须谈一个陌生的主题，全面的做好你的功课和

一个好的演讲可以满足观众的需求。你想让你的观众笑？你想鼓舞他们的斗志，或者你想通过清楚直接的信息传达，从而改变他们的行为？这些问题将确定你讲话的感情和语调。

逻辑很重要，先构思好逻辑，想好先放什么，后放什么。然后构思怎么把这些东西通过ppt展现出来，通过什么形式展现出来，是文字，是图标，是图片，还是表格，具体的东西有相应的展现方式。 但是有一点要注意，不要大段大段的放文字，这样你还不如

第4步：考虑场景。

眼睛要发直,演讲时要经常摆头,所有人都要看到,发现有些听的很认真的要多看一下表示礼貌 演讲的技巧 1.何谓善用空间的演讲 所谓空间就是指进行演说的场所范围、演讲者所在之处以及与听众间的距离等等。演说者所在之处以位居听众注意力容易汇集的

这是在一个小组还是一大群观众面前发表演讲？一小群观众面前可以更加随意，但面对大量的观众要更正式一些。

眼睛要发直,演讲时要经常摆头,所有人都要看到,发现有些听的很认真的要多看一下表示礼貌 演讲的技巧 1.何谓善用空间的演讲 所谓空间就是指进行演说的场所范围、演讲者所在之处以及与听众间的距离等等。演说者所在之处以位居听众注意力容易汇集的

第二部分：写演讲稿

1. 演讲必须有好的内容，可以给听众带来新思想和新知识。 2. 演讲是给予听众好处，不是推销，不是炫耀，要把听众当成朋友，亲属。 3. 演讲与书面文字比，可以有情绪动作的感染，可以让人有情绪化的关注和理解，可以让人有情绪化的冲动和行动，所

第1步：写一个简洁的单句声明你的主题。

你是想要做好一场成功的演讲是吗，那么你可以采用以下方法： 1、了解你的听众，知道你的听众想知道的是什么，你演讲的目的是什么？ 2、针对这些问题而去选择适合演讲的内容； 3、内容选择好后，写一篇演讲稿； 4、演讲稿写好后，在家多练习，确

试着写一些能吸引听众的东西，这样可以立即吸引他们的注意力。

一、前言 我们不知道看过多少人做演示文稿，听过多少场演讲，相信大家也都做过演示文稿，被邀请演讲无数次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不这么认为，现在还是无法这么告诉自己。 演示文稿的目的在传达信息，所以有演讲者将整页的文字稿

使用轶事或引言。有时候，有些人已经说过比你更合适的话。你只要确保引用来源。

临演讲的前一天,不用太紧张,不要来回看演讲稿,只要把演讲稿浏览一 遍,在心里为自己打气,认为自己是最棒的!心里千万不要有自卑的念头, 这回伤害你的自信心,心里会有压力,导致明天演讲失水准的哦!还有上场 时,要面带笑容,给裁判们一个好印象! KiKi

小心地开玩笑，除非你很了解你的观众。可能你认为很有趣的玩笑，在你的观众看来，它缺乏幽默感，甚至令人厌恶。

1、临场性即兴演讲： 当演讲者拿到题目后，在短暂的临场准备时间里，应该围绕着题目进行“点”的分布。“点”可以是一个很有感彩的事例，一句幽默风趣的话，一位伟人或者哲人的警句等等。然后就要马上考虑这些“点”之间的联系，最后连贯成文。 2

第2步：为话题选择3到5个支持的论点。

1、尽量使用听众觉得与众不同的词语，如古诗、名句、名言或者网络、社会、切中时代利弊的新词,做到引人入胜。 2、尽量使用排比句和循环句，可以得到事半功倍的效果，吸引听众。 3、尽量使用首尾呼应的方法，突出重点，推出理想的效果。 4、整个

确保你的论点简洁直接。

做一名合格的中学生。 时光飞逝，日月如梭。我们踏着温暖的阳光走进校门，又开始了新的学期。我们身后是家长与老师的期望，我们面前是机遇和挑战。在优越的学习条件和学习环境中，我们应该努力学习、发奋图强，不辜负家长与老师对我们的希望，做

你可以先看看普通的资源，如百科全书或维基百科，但是在你大致了解你的主题之后，你需要从更权威的资源那儿核实你的想法。

一：为什么你会害怕？别人都在演讲你不敢演讲？ 因为你是内向的人，你社交活动不多，不会主动交朋友，交际能力差；你可能默默无闻，很少暴露在大众之下；你有一些自卑。 二：你可以怎么做？ 胆量是可以锻炼的，并且不需要多久。假如你真

写出你自己的经验。如果你很早就接触这个主题了，那么你的经历和个人故事可以是很好用的资源。你只需要保证这些故事很简洁，不要东拉西扯，以防失去了观众的注意力。

广义的演讲是指凡是以多数人为对象进行的讲话，都可以叫演讲。而狭义的演讲特指在公众场合就某问题或某事件发表自己见解的一种口语形式。借助有声语言和态势语言，面对广大听众说明势力、发表意见、抒发感情，从而达到感召听众的一种口语表达方

第3步：决定是要写出演讲稿还是在索引卡上列出演讲的提纲。

您好，看到您的问题一直是零回答问题且将要被新提的问题从问题列表中挤出，问题无人回答过期后会被扣分并且悬赏分也将被没收！所以我给你提几条建议： 一，您可以选择在正确的分类下去提问或者到与您问题相关专业网站论坛里去看看，这样知道你问

考虑你对主题的了解程度。如果你熟悉主题，可以随意发挥，那就使用索引卡片。

时光飞逝，不知不觉，离期末考试只有1周的时间了，时间对于我们来说相当紧迫。期末的复习，就像赛跑时最后的冲刺，格外重要。我们只有做好充分的准备，增强自信心，才会取得好成绩。如何做好期末复习呢？ 一、思想上要高度重视；期末考试是对同

使用一张卡片介绍。这张卡片应该包括你的开场白。

一、前言 我们不知道看过多少人做演示文稿，听过多少场演讲，相信大家也都做过演示文稿，被邀请演讲无数次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不这么认为，现在还是无法这么告诉自己。 演示文稿的目的在传达信息，所以有演讲者将整页的文字稿

每个论点使用一张或两张卡片。然后，再用一张卡片写结论，回归演讲的主旨。

我来推荐个秘诀吧,别忘了给我加分啊: PPT简报成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。请您猜猜看那项是简报成功的关键呢？想想我们每次为了简报搜索枯肠地找数据写PPT脚本，答案当然是内容啰！ 错，我们辛辛苦苦准备的PPT只占7％；

在卡片上写简短的句子片段，甚至单词也行。这些单词或片段应该包含关键词，提醒你自己想说什么。

【例题】：一株莲花由莲花莲叶，莲子组成，莲花象征着美丽，莲叶象征着刚毅，莲子象征着苦心孕育未来，请以“我愿做一颗莲子”为题做一个演讲。 一、开场白 考生在回答演讲题目时首先要问好。一般来说话题演讲和命题演讲，问好的对象是考官，而情

如果你觉得不保险或不太了解主题，明确地写出你的演讲词，以清楚表达你到底想说什么。

在座的各位同学： 你们好，今天想必大家十分高心，因为此时此刻我们迎来了进入大学生活的第一次演讲， 我的人生我做主演讲稿 。而对于我十分感谢大家可以在座旁听我的演讲《我的人生我做主》。 我的人生必定我做主，否则你很可能象餐具一般，被

第4步：决定你是否想要使用视觉辅助的演示方法。

做个简单的自我介绍，有证的专业设计师，无证的培训讲师，因为工作的缘故，在16年的年底，进入了一家互联网的企业作为培训讲师，进行全国各地的巡讲，断断续续的一年之间经历过无数种的临发情况，现在有幸在年末的时候，在简书和大家聊聊演讲的

你可以创建一个Prezi或PowerPoint演示文稿用于演讲，或者你可以选择使用纸质图表。

第一节 怎样准备演讲 Earning the Right to Talk 怎样的演讲准备才是恰当的？写讲稿、背讲词，还是只等临场发挥？本节内容将告诉你：只要遵寻¬正确的方法，做周全的准备，任何人都能成为出色的学说家。反之，不论年纪及¾¬验多么

视觉辅助要尽可能地少。它们是给演讲起辅助作用的，不能喧宾夺主。

确保观众能看清你的视觉内容。太大比不够大好得多。

检查即将演讲的房间的设施。如果你需要互联网或者你需要一个投影屏幕，确保设施完备。

第5步：如果你的主题又详细又专业，准备讲义。

这样，你可以提到更多的关键点，同时给观众更详细的信息，以便他们以后需要。

第6步：写一段关于你自己的简短传记。

如果有人在演讲前介绍你，提前提供正确的信息是有益的。

第三部分：练习演讲

第1步：设置一个计时器。

你应该知道你的演讲需要多长时间。如果你不能在规定的时间演讲完，那么你可能需要缩短或延长它。记得如果合适，加入问答时间。

第2步：练习在朋友或者镜子前讲话。

练习看着你的观众，你不能总盯着你的笔记看。

第3步：说得缓慢，发音清楚。

演讲的部分之间要停顿，使听众能消化信息。

第4步：用钢笔或铅笔标记你的演讲。

如果你的声音听起来不自然，或一个句子听起来很尴尬，标记出来，修改它，让它听起来自然。

第5步：在你演讲时，把自己用视频录下来。

分析你的外表，你的身体语言和你的演讲。

确保你的姿势是自然的，并且不那么疯狂。另外，不要把手臂钉在身体两侧，或者总是握着拳头。

如果你在朋友面前做演讲，朋友提供了建设性的批评，要心胸开阔地迎接他/她的一切意见。

第6步：不止一次地练习。

如果你预先排练过很多次，那么你将在台上更有信心。

第四部分：演讲那天

第1步：穿着得体。

如果你需要表现出权威性，选择正式商务着装。选择一种能凸显自己的颜色，但一定要尽量避免醒目的配饰。

第2步：确保你所有的材料都排列好。

带上你的演示材料、平板电脑或笔记本电脑，以及一份演讲稿。

第3步：要求声音检查。

如果你在一个小房间，让人站在房间后面，看看他/她是否能听见你。如果是一个更大的教室，提前使用麦克风，这样你的演讲声音就不会太微弱或太别扭。

第4步：把设备和辅助材料设置好。

确保电脑、投影屏幕和画架都可以使用，位置适当，使材料可以被你的观众看到。

第5步：决定如何使用讲义。

你要么把它们放在桌子上方便观众取用，要么以有组织的方式传递它们。

第6步：要杯水。

如果你的演讲很长，你需要一些水来滋润你的喉咙。

第7步：上台之前，对着镜子看看自己。

前后检查着装，确保头发整齐，如果化了妆，确保妆容没花。

第五部分：演讲时

第1步：看看周围的观众，不要只关注一个点。

与观众有目光接触。如果目光接触对你来说太强烈，看向他们头顶的一点，比如一个挂表或一幅画。

移动目光扫视你的观众，使得每个人都觉得自己被看到。

第2步：慢慢讲，尽量正常呼吸。

在观众面前你会有种本能的冲动，会使你想讲得快一些。

第3步：如果出错了的话就自嘲。

你的观众会发现你更平易近人，你不会因为你掌握的知识而失去他们对你的信心。

第4步：在演讲结束时离开讲台前，头脑里数5个数。

到了合适的时间，和观众微笑一下，或简单地点点头，或轻微鞠个躬，来感谢观众。

小提示

说话要自信。你只要觉得没有人比你更好就行了。

用坚定的信念说话，相信你说的话。

最好选择一个你觉得舒服的话题。这样做，你将没那么多焦虑和压力。

请记住：演讲冗长得让观众感到无聊才是大错。保证言简意赅，规定时间一定要说完。

深呼吸，每隔一段时间在一句话后作出停顿。这会吸引观众的注意。

响亮而清晰。避免自卑感。这会增强观众对你的信心。

如果你决定直接读一份文档，就用大号清晰的字体把它打印出来。把页面放在书页夹里，并用订书机装订起来，你可以很容易的将页面翻过来，而不会忘记读到哪里，或者，同时将两页放在一起，当前的页面在左边，右边是下一页。确保在开始下一页时翻过来，这样其他页面都在下面。这种方法，你不会忘记读到哪儿。别忘了时常看看你的观众，使他们参与进来。

警告

演讲完了，不要忘了准备问答环节。试着找出一些观众可能会问的问题，然后练习一下如何回答。

你需要准备

写好的演讲稿或索引卡

朋友，老师或家庭成员，以便练习

视频记录装置

电脑或平板电脑，以用于演示

演示表和黑板，以用于演讲

为大房间准备麦克风

讲义

水

镜子

得体的外套

参考

如何写好演讲稿：5点成功秘诀

如何做好演讲

准备演讲

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如何做好一分钟即兴演讲？

眼睛要发直,演讲时要经常摆头,所有人都要看到,发现有些听的很认真的要多看一下表示礼貌

演讲的技巧

1.何谓善用空间的演讲

所谓空间就是指进行演说的场所范围、演讲者所在之处以及与听众间的距离等等。演说者所在之处以位居听众注意力容易汇集的地方最为理想。例如开会的时候、多半位居会议桌的上方、因为该处正是最容易汇集出席者注意力的地方。

反之，如果位居会议桌之正中央，则会议的进行情况会变如何呢？恐怕会使出席者注意力散漫了，且有会议冗长不休的感觉？因此，让自己位居听众注意力容易汇集之处，不但能够提升听众对于演讲的关注，甚至具有增强演说者信赖度权威感的效果。

2.演讲时的姿势如何

演说时的姿势（posture）也会带给听众某种印象，例如堂堂正正的印象或者畏畏缩缩的印象。虽然个人的性格与平日的习惯对此影响颇巨，不过一般而言仍有方便演讲的姿势，即所谓“轻松的姿势”。要让身体放松，反过来说就是不要过度紧张。过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势，而且对于舌头的动作也会造成不良的影响。

决窍之一是张开双脚与肩同宽，挺稳整个身躯。另一个决窍是想办法扩散并减轻施加在身体上的紧张情绪。例如将一只手稍微插入口袋中，或者手触桌边、或者手握麦克风等等。

3.演讲时的视线

在大众面前说话，亦即表示必须忍受众目睽睽的注视。当然，并非每位听众都会对你报以善意的眼光。尽管如此，你还是不可以漠视听众的眼光，避开听众的视线来说话。尤其当你走到麦克风旁边站立在大众面前的那一瞬间，来自听众的视线有时甚至会让你觉得刺痛。

克服这股视线压力的秘决，就是一面进行演讲；一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外，把自己的视线投向强烈“点头”以示首肯的人，对巩固信心来进行演说也具有效果。

4.演讲时的脸部表情

演讲时的脸部表情无论好坏都会带给听众极其深刻的印象。紧张、疲劳、喜悦、焦虑、等情绪无不清楚地表露在脸上，这是很难藉由本人的意志来加以控制的。演讲的内容即使再精彩，如果表情总觉缺乏自信，老是畏畏缩缩，演讲就很容易变得欠缺说服力。

控制脸部的方法，首先“不可垂头”。人一旦“垂头”就会予人“丧气”之感，而且若视线不能与听众接触，就难以吸引听众的注意。另一个方法是“缓慢说话”。说话速度一旦缓慢，情绪即可稳定，脸部表情也得以放松,再者，全身上下也能够为之泰然自若起来。

5.有关服饰和发型

服装也会带给观众各种印象。尤其是东方男性总是喜欢穿着灰色或者蓝色系列的服装，难免给人过于刻板无趣印象。轻松的场合不妨穿着稍微花俏一点的服装来参加。不过如果是正式的场合，一般来说仍以深色西服、男士无尾晚宴服（tuxedo)、以及燕尾服为宜。其次，发型也可塑造出各种形象来。长发和光头各自蕴含其强烈的形象，而鬓角的长短也被认为是个人喜好的表征。站出来演讲之际，你的服装、究竟带给对方何种印象？希望各位好好地思量一番。

6.声音和腔调

声音和腔调乃是与生俱来的，不可能一朝一夕之间有所改善。不过音质与措词对于整个演说影响颇巨，这倒是事实。根据某项研究报告指出声音低沉的男性比声音高亢的男性，其信赖度较高。因为声音低沉会让人有种威严沉着的感觉。尽管如此，各位还是不可能马上就改变自己的声音。总之，重要的是让自己的声音清楚地传达给听众。即使是音质不好的人，如果能够禀持自己的主张与信念的话，依旧可以吸引听众的热切关注。

说话的速度也是演讲的要素。为了营造沉着的气氛，说话稍微慢点是很重要。标准大致为5分钟三张左右的A4原稿，不过，此地要注意的是，倘若从头至尾一直以相同的速度来进行，听众会睡觉的。

参考资料：http://www.public-speaking.org/

如何做好演讲

1. 演讲必须有好的内容，可以给听众带来新思想和新知识。

2. 演讲是给予听众好处，不是推销，不是炫耀，要把听众当成朋友，亲属。

3. 演讲与书面文字比，可以有情绪动作的感染，可以让人有情绪化的关注和理解，可以让人有情绪化的冲动和行动，所以好的演讲一定是有情绪感染力的。要想感染听众情绪，要多用短句，要有节奏，要有押韵，要循序渐进，要让听众有不断的回应。

4. 演讲必须做准备，演讲时一定不能背诵演讲稿，演讲一定要与听众有情绪的互动，演讲一定要有感情，强调，缓急，节奏，时刻关注听众的反应而做微调。演讲必须事先熟悉要讲的思想和内容，思路，要点，关键用词，表达的方法。临场才组织语言的，只能是要表达的思想较简单，很容易说明的。稍微复杂的，临场组织语言较为困难，除非是语言天才，一般人还是要事先准备好演讲稿，并排练到满意为止，发现不适合口语表达和临场情况的地方，不断修改，一直练到语言表达可以心到口到，能够完全只关注思想和听众，不再关注演讲稿。语言自动能力特别差的人，可以事先反复背诵演讲稿，一直到按思路即可流利表达。语言自动能力强的，像马云那样的，事先不需背诵演讲稿，只需记牢思路，重点和关键语录即可，其他的临场组织语言。

5. 演讲要能有吸引力，内容要尽量有戏剧性，有悬念，有对比，有幽默，有趣味性，感性，场景化，形象化，关键要点要语言优美，容易记住。

6. 演讲要让听众关注演讲内容，要取得听众认可和信任，所以尽量不要花里胡哨，不要去试图表演，讲的内容一定要真实可信。

7. 幻灯片不要让听众去阅读，不要让听众分心，所以幻灯片要尽量全是图片，只有关键要点，文字很少。

8. 演讲的内容和逻辑不能太复杂，人仅凭听和看，能理解的复杂程度极其有限，人要理解复杂事情必须多感官参与，借助书面记忆，借助笔纸演算，没有时间*的思考，在这些情况下，才能达到人脑理解的极限。听演讲所能理解的复杂程度比看书小上几个数量级。所以仅仅听老师讲课，学不会复杂的理工科知识，必须同时自己思考，书面演算和借助其他工具。

9. 演讲的目的是让听众理解，不要追求让听众掌握。理解和掌握是有区别的，理解是知道怎么回事，知道其基本的推理过程，知道其原则和思想，对具体的细节不需知道，对如何具体应用也不知道，但如果需要，知道如何一步步学习和掌握。理解只需很短的时间，简单的启发和思考，演讲可以让听众理解某个理论。掌握是在理解的基础上，学会整个体系，并记住重要的结论和应用方法，可以应用它解决实际问题。掌握需要花费千倍的时间才能做到。大部分情况，我们只需做到理解就足够了，不需掌握。

怎样做好一次成功的演讲

你是想要做好一场成功的演讲是吗，那么你可以采用以下方法：

1、了解你的听众，知道你的听众想知道的是什么，你演讲的目的是什么？

2、针对这些问题而去选择适合演讲的内容；

3、内容选择好后，写一篇演讲稿；

4、演讲稿写好后，在家多练习，确保在演讲前做好充足的准备。

5、演讲时自信、幽默、调动现场的观众气氛。

怎么做好演讲？

一、前言

我们不知道看过多少人做演示文稿，听过多少场演讲，相信大家也都做过演示文稿，被邀请演讲无数次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不这么认为，现在还是无法这么告诉自己。

演示文稿的目的在传达信息，所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片；有演讲者深怕遗漏重要信息，照着投影片的内容逐字宣读；有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好像是在教演示文稿软件；也曾经有过经验，听完一场演讲回来，我竟不知道演讲者长什么模样，因为他始终和我们一样看着屏幕自说自话，我只能看到他的背影。

到底一场成功的演讲该注意那些细节，一直希望有机会将演示文稿技巧的理论与PowerPoint实务结合，借着这次研习的机会，将初步的汇整结果与大家分享，也请大家不吝指正。

二、演示文稿成功的关键

演示文稿成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。请您猜猜看那项是演示文稿成功的关键呢？想想我们每次为了演示文稿搜索枯肠地找资料写脚本，答案当然是内容啰！

错，我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；演示文稿成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

还记得有一次去听一场智能财产权的演讲，因为初初接触这个领域，这演讲者的身份背景都不是很清楚，只是觉得题目很有兴趣就walk in，结果那位演讲者真是令我惊讶，他是穿了西装，可是皮带有一大截在外头晃，衬衫我不知道他是要扎进去还是放出来，我开始怀疑，我要不要听他的演讲？理智告诉我不可以以貌取人，所以我还是坐下来了，没错，他的演讲和他的穿著一样的sloppy。

演示文稿是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的信息，引导观众同意我们的观点，最后建立共识。作为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构信息，达成目标。

态度——我能做好演示文稿；我的内容很有价值；我的观众很重要（顾客焦点）；我要让观众很有收获。

形象：情绪——我很高兴来做演示文稿；我要用热情感染我的观众。

衣着——我很专业；我很有精神。男：西装（深色）、兄衬衫（白）。女：套装、裙子、包鞋(最好有点高度，这样可以让自己时时保持抬头挺胸)

声音——运用声调技巧：停顿。感情：目光接触；节奏快慢；加强……。

三、成功演示文稿的七个步骤

（一）观众

如果能够事先知道观众的基本信息，那么在设计演示文稿讯息时，就可以将观众的特性融入演示文稿中。观众为什么会来听我们演讲，想从我们的演讲中得到什么？我们的演示文稿内容能不能符合观众的需求？观众的人数有多少？观众对主题的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，还是只有部分人熟悉？观众的背景、教育程度、工作性质等同构型有多高？如果我们的观众对我们所要讲的主题已经很熟悉，我们还讲众人皆知的基本观念，是会让人很厌烦的；反之，如果我们的观众对主题一点也不熟悉，而我们一下子就切入核心，让观众一头雾水，或者听不懂的专有名词、英文简称，让观众充满挫折，那么观众也不会赞美我们的。

所以，根据观众分析来准备演示文稿内容，需要为观众建立背景知识时，请大方地加以解释，再把焦点拉回主题，让所有观众都能同步。所以，也不要在中途塞给观众太多的参考资料，这样观众会分心，还跟不上进度，请把所以补充资料全部放在最后面，甚至另外制作附录，让观众带回去参考。

（二）信息

演示文稿最主要的目的是传达信息，所以的内容都应该辅助信息的传达，与此目标无关的，都不应该在演示文稿中出现。

演示文稿设计的原则是KISS (Keep It Simple and Stupid)。其实准备演示文稿内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

1、文字的使用

善用PowerPoint的演示文稿设计模板，可以省去我们配色定字型的时间。切记演示文稿是辅助我们传达信息，真正在传达信息，说服观众的是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。我们可以从行销的角度来看，如果我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势，传达不是演示文稿投影片就好了，要有我们演讲才成功。再从智能财产权的角度来说，如果投影片的内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺少了新颖性，就得追求进步性；君不见著名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样，因为诠释不同。

所以制作投影片请掌握Magic Seven原则，每张投影片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰好可以处理，超过9个概念负担太重了，请重新组织。（7士2＝5～9）

2、字体大小

投影片的字体要大、行数要少。记住：我们是来演讲，不是来做视力检查！字体大，行数自然就少，当然就符合Magic Seven原则！

我的建议是：大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、很深的话，点数最好再提高。还有，千万别忘了，投影片的大小标题，请尽量用粗体，不要说我在计算机屏幕上看很清楚啊！我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。另外，除非是自备notebook，否则请不要选用标准字体以外的字型设计，因为会场的计算机可能无法支持，千万不要冒这个险！

3、标题的使用

标题是每张投影片的主轴，请简洁有力地传达每张投影片的重点，最好是以5～9个字来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然是比较重要的。因为标题只能取5～9个字，所以冗赘之字就无须出现，例如：「的图形」（难到我们画得让观众看不出来是图吗？）「百分比分析」（由表中不就看出来了？）

其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文字，或是名言，否则是不会出现超过两、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也应该帮观众掌握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。

4、勿用标点符号

既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要出现标点符号，尤其是冒号和句点，更是可以直接省略。投影片上的讯息都已经分类串连好了，也都以项目符号、字型字体等加以分段组织，所以大部份的标点符号都是多余的。至于括号，也尽量少用，特别是在标题上若加上括号就好象在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简洁有力。

5、缩写的使用

用英文缩写字可以让演示文稿内容更精简，更专业！

那可不一定，缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用，所以除非我们非常确定观众的背景，否则还是将全文拼出较佳。还好，演示文稿不像看书或文章，我们希望带着观众跟着演示文稿的进度走，所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面。

6、数字的使用

数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证，效果最好。因此，统计数字也是演示文稿常用的信息。

在演示文稿中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，但在口述时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想，只有在特殊目的的时候，才需要使用精确数字。

7、关联信息的使用

信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、timelines，都可以让信息更为生动，Visio是很好的辅助工具。

8、图表的使用

表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能说故事，换句话说，图表只须标题，请勿再加上文字解释图表内容。诠释这种智能型的工作，千万不要让计算机做，要让睿智的我们来发挥。如果怕到时紧张遗漏了重要的信息，请把要讲的内容打在备忘稿中。

9、动画的使用

我们经常利用大饼图、柱形图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻。

10、信息来源

演示文稿也应该尊重智能财产权，注明资料来源一来表示我们所引用信息的权威性，二来也彰显我们的专业。在演示文稿中可以建立自己的风格，将信息来源固定安排在投影片的固定地方，如此一来，我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待信息来源，观众就会自己在投影片的适当位置取得所需信息。

（三）组织

投影片的内容要怎么安排呢？其实一场演示文稿就是在说一个故事。首先自我介绍，然后告诉观众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一下故事的意涵，然后帮助观众回忆一下今天听到了一个怎样的故事，最后当然是谢谢观众的参与啰！

1、开场白（Introduction）

好的开始是成功的一半！第一张投影片要充份表现占演示文稿成功关键58％的态度和形象，要表现我们很高兴来演讲而且尊重顾客，所以投影片的最上方要标明主办单位或是会议名称；接下来要表现我有资格来做这场演讲，所以要标明姓名、职称和服务单位或是专长。

演讲是无形的，未免船过水无痕，通常主办单位都会印制讲义发给与会者参考，我们是不是曾经拿出一份讲义觉得很有参考价值，可是却忘了是怎么拿到的，我甚至还有拿过讲义第一页只有题目几个大字而已，怎么想都想不起来是主讲人是谁。千万不要让这样的事情发生在我们身上，请检查一下，第一张投影片中是否提供下列完整的信息：

l 会议名称

l 演讲主题

l 演讲者、职称、服务单位、连络方式

l 日期

有了上述完整信息，不管我们的讲义流落何方，拿到讲义的人永远有足够的背景信息知道我们是在何时何地做这场演讲，甚至听讲的对象也都意涵其中；更重要的是，当有人要引用讲义中的内容时，也有足够的书目信息，就没有理由不把credit归给我们；再从行销的角度来看，有人拿到这份讲义觉得内容很精彩，不用打听马上就有足够的信息与我们联络了。

2、预告（Preview）：告诉听众我们接下来要讲什么

准备一张投影片标示内容大纲，当然如果能以图标更念人印象深刻。所以如果是研究成果发表，可以研究流程做Preview，如果是两、三个小时的演讲，可以此preview投影片串场，帮助观众掌握进度。

3、说明主要的和次要的概念

讲给听众听。观众是来听演讲或报告的，所以我们要用讲的，就像是说故事一样，从「很久很久以前......」开始，然后........，「后此王子与公主过着幸福快乐的日子」。让观众可以很轻松地听完整场演讲，所以我们要帮助观众把核心概念凸显出来，让观众不费吹灰之力就捉住重点。

l 这些概念对听众有什么意义（利益）

l 回顾：告诉听众我们讲过了什么

l 结论：听众现在该知道什么或做什么

l 别忘了说：谢谢！

（四）练习

演讲都有时间*，好的演讲者要能控制时间。切记，千万不要拖延时间，就算是前一位演讲者占用了我们的时间，我们还是要尽可能地准时结束，尤其是当我们是最后一位演讲者时，因为观众不会记住之前谁拖延时间，只会记得我们占用他们的宝贵时间。

要能有效控制时间需要练习，而且要知道每张投影片所花费的时间。PowerPoint有排练的功能，只要按一下 [投影片放映]菜单上的[排练时间]即可。接下来仿真演讲实况，PowerPoint就会自动记录每张投影片所花费的时閜。使用[排练]对话框中的不同按钮暂停放映投影片、重新播放投影片、以及换到下一张投影片。 PowerPoint 会记录每一张投影片出现的时间，并据以设定放映的时间。当完成排练之后，可以接受该项时间设定或重新试一次。

大概没有多少人会真的这样吧，但是至少照着讲稿演练一遍，可以估计一场演示文稿约花费多少时间。

（五）讲义

演讲是无形的服务，所以要加以有形化，最具体的有形化就是提供讲义。讲义通常是将投影片的内容印出来给观众，通常投影片都是彩色的，但是讲义却只能印黑白的，所以在印制投影片之前请先以灰阶预览的功能检视一遍，看看有没有黑白无法显示的内容，有的话应补全。另外，若有演讲效果的设计，则打印投影片时，应将相关投影片隐藏起来，如穿插的笑话或互动的问题与解答。至于讲义该在演讲前发或是演讲后发呢？大部份都是演讲前发，但是有时考虑演讲效果，也可以在演讲后才发，让观众专心听演讲，尤其是交互式、参与式的演讲。

讲义是要加深观众的印象，所以以清楚易读为原则，虽然PowerPoint有一页打印六张投影片的功能，但是印出来每张投影片都看不清楚，那又何必提供讲义呢，只是徒具形式而已！所以原则上是以每页打印两张较为清楚，有些投影片有精致的图表时，应一张打印一张投影片。

我们可以把一件事情做「完」，也可以把一件事做「好」；让我们试着把每一件事都做「好」，相信世界会更美好。

（六）开讲

终于上场的时间到了！第一原则，请提早到！

l 透明片其实是很棒的演示文稿工具，可以面对观众演示文稿，可以不用太多科技能力，把全付精力放在观众和内容上。遇有状况，时间缩短，可以立即调整投影片，不会手忙脚乱。

l 虽然投影片我们都用过了很多次，但是每个场地的屏幕架设方式不同，但是还是以横式投影为多，所以投影片请制做横式。投影片的更换是手动，要自然而平稳，就必须用点心，首先要把每张投影片正反面、顺序都排好，加上护套以防静电作用；在演讲前试放，找到放置的最佳位置，做暗记，这样就可以确保每张投影片放上去都平稳适当，无需上下左右移动调整。

l 受到邀请做演示文稿是一件非常光荣的事，要优先表达，有主持人要谢谢主持人的介绍，观众有重要人物加以致意，尽量能提到几位听众的姓名。

l 接下来用开场白赢得注意，尽量建立主题与听众的关联性，可以以一个问题开始，但是问的问题要与观众的需求相关，引起观众的注意。

l 适时感谢观众，永远说「我们」，而不要用「你们」，因为「我们」表示和观众是同一国的；而「你们」是观众一国，演讲者自己一国，太孤单了。

l 永远面带微笑，因为来演讲是很令人高兴的一件事；用友善的语调做演示文稿，不要让观众感到威胁或惊吓，让观众感受到来听演讲也是一件舒服高兴的事。

l 要谈听众感兴趣的事，因为焦点是观众，所以要讲的是观众感兴趣的事，不是我们感兴趣的事，多举例子和经验，直接与听众沟通。

l 目光接触，看着观众就像面对面说话一样，请千万不要一直问听众：我这样讲你们懂不懂？会不会？ 知不知道？这样观众会夺门而出的。

（七）检讨

同一个主题我们可能不只一次演讲的机会，所以每次演讲完就把这次演讲中值得改进的地方加以修正，如果是投影片内容有需要增删的，立即修改，下回接到类似主题的邀约时，就事半功倍了。

要或不要——多说故事；多举例；用讲(Talk)，不用念（是演讲不是说教）；简短（演讲要像迷你裙愈短愈好）；切题（永远围绕着主题）；好懂 ；不要用术语或缩写；不要用太多统计数字；不要太过花俏炫耀；不要超过时间；不要背。

怎么做好演讲前的准备？？

临演讲的前一天,不用太紧张,不要来回看演讲稿,只要把演讲稿浏览一

遍,在心里为自己打气,认为自己是最棒的!心里千万不要有自卑的念头,

这回伤害你的自信心,心里会有压力,导致明天演讲失水准的哦!还有上场

时,要面带笑容,给裁判们一个好印象!

KiKi也是演讲高手,这次把秘诀传给你拉!每次都成功的!给我设最佳回

答,好吗?

吗?

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