怎么创建到期备忘档案

只要你现在工作的单位接收档案，就会出调档函，到你放档案的原单位，就可以提档到现工作单位。

本文我们将从以下几个部分来详细介绍如何创建到期备忘档案（备忘录）：创建一个纸质备忘录、使用谷歌日历、使用印象笔记（Evernote）、参考

如果你觉得你掌控不好自己每天必须要做的事情，并且也没有时间来把事情安排妥当，那么备忘录可以帮你整理好一切。一本记事本可以把你要完成的任务和文书工作，划分为每日，每周，或者是每月可完成的量。记事本文件是很有用的工具，可用来管理个人账单和文书工作，还可以安排客户会议、个人或是商业电话以及电子邮件。请看下面步骤1，来学习下如何创建传统的有形备忘录，或者是用数字设备创建一个电子备忘录。第一部分：创建一个纸质备忘录

严格来说，个人档案是不能随便让自己保管和携带的。必须通过机要渠道邮寄到你工作的地方。如果你暂时还没有找到工作，也可以暂时存放在学校。如果到了两年的时候，自己还没有找到工作，也可以到学校协商自带。如果学校不同意，最好是放在你生活

第1步：收集材料。

报到证是办理档案从学校转移到地方凭证。档案落档问题，与临时工、正式工没有关系。与公司属性有关系。公司是国有的，档案是转到公司的。公司是民办的，档案一般转移到公司所在地的人社局的人才服务中心。你的档案究竟在哪里，看你的报到证就清

你需要准备一个文件柜或者吊架，以及43个文件夹。这样你就可以每个月用一个文件夹，还有31个文件夹可以放这个月里每天的文件。

学校托管的档案是2年到期，到期后需要转存到其他地方，或者在人才市场续期，然后只要你确定在哪里了，以后你需要转走的时候再缴费就OK了。中间不太用管。户口如果挂在派出所，也只有在你需要迁出的时候，到你需要迁进的派出所办理。

创建备忘录的方法有很多种，但这种是被广泛接受和采用的。

根据我个人了解的，之前和你状态差不多的 情况。 首先你要先在武汉找到一个工作，如果这个工作可以帮忙办理这些东西的话，你的档案会有现在公司的人事部门帮忙办理的，如果你离开了石家庄，你的档案必须有个位置接收，你也可以自己去武汉市档案

第2步：给你的文件夹都标上签。

你好，档案不能自己取出来，只能转档案。 档案应该还是保存在大学毕业时所发的单位（一般当时没有找到工作，档案会发回本人户籍所在地的市档案局）。 这应该不会影响考公务员。不过最好及时到当地进行报道。因为超过两年，需要及时补办报道证进

你将需要给12个文件夹做好标签，每月一个。然后剩下的文件夹就用数字从1标到31。

选中这些数据，点菜单的格式，条件格式，条件1，单元格数值，小于，右边输入 =TODAY()+10 格式设置为比如填充红色，确定。

第3步：整理文件。

花钱继续托管就可以了。 一，集体户口和档案托管超期了，对方（人才中心等）会提示当事人前往办理户口和档案的继承托管手续，如果逾期未不去办理的，对方有权不予妥善保管，如果因此发生档案或者户口成为黑户的，对方不承担相应的责任，具体可以

把文件按当月月份放好，从今天的日期开始算。比如。今天是6月15日，那就把六月份文件夹里的文件按15-31的日期排好，然后七月的文件夹内按1-14放。

如果只是转档案和党组织关系的话，不需要你原单位出具证明的。先在湖南找一个能托管档案的单位（或人才交

注意：虽然六月只有30天，但还是要把“31”号文件夹放在这个月文件夹的月尾，这样你就可以很容易地把它移到下个月，还不会打乱次序。

一般会自动寄回你原籍所在处的档案管理处。 不用担心，他们不会随便处理档案的，一般不知道你在哪里的，都会寄回原籍。 不是，寄回原籍后，如果你用，比如说公司转正，你的去提档案，平时放在那就行，因为人事局是唯一可以放档案的地方。不过你

第4步：填充文件夹。

对于超出保存期限的文档，档案部门牵头联合三方（档案室负责人、直接上级、档案归属责任部门负责人）再做鉴定，还具留存价值的，继续留存，不具留存价值的编造销毁清册，经三方负责人签字认可后，派专人进行监销，一种为碎纸机销毁、一种为销毁

现在文件夹已经整理好了，是时候开始填充它们了。在合适的文件夹里写下你需要记住的事情。你可以在那天的文件夹里，粘上提醒便条、账单、信件或者是其他一些便条，用来提醒你自己需要注意的事项。

去签吧，不然到时候取的时候还是要付钱的。而且你如果要评职称或者其他什么的肯定要过人事档案的。如果没这方面需求就无所谓。

把往后的所有信息都放到正确的月份文件夹里。等到了这个月，你就可以把这些事项整理好，放入合适的每日文件夹。

不要看睡着哈,因为比较热心我写比较多了 1.根据我国劳动法第三章23条明确规定:劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止的条件出现,劳动合同即行终止. 所以,如果你们的合同里没有另行的规定(即规定合同到期后员工如要离开企业,必须支付单位为该

如果你的“必须做”清单上的事情需要几天才可以完成，记得把它放到你需要开始行动的那天的文件夹内，而不是截止日期那天的文件夹。

合同到期就不算违约，就算你成为编制内人员，辞职后自然就脱离了编制；按规定辞职或者离职后单位有义务协助你办好离职手续，一般不会强行扣留档案，如果真的发生了，在和单位调节无效后可以去法院上诉。

第5步：把文件夹放在你附近。

一、会计档案到期由单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作。 二、说明。《会计档案管理办法》（自2016年1月1日起施行）规定：经鉴定可以销毁的会计档案,应当按照以下程序销毁: 1、单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案

你的备忘录只有在它方便拿到的时候才能发挥作用。它应该放在你工作区内触手可及的地方。这样你不用起身就可以拿到，否则你继续使用就会不方便。

如果没有更改任何身份信息不用办理什么，否则需要办理身份信息变化换证业务。 机动车驾驶证的驾驶人所持机动车驾驶证记载的机动车驾驶人信息发生变化的，应当在发生变化后三十日内申请换证。 驾驶人应符合不具有记满12分、逾期未审验、被扣押、

第6步：使用你的文件夹。

（1）如果你是农村出来的，我建议你把户口迁回家（现在主要是考虑给你分地，现在土地太值钱了），到你家当地的人才市场办理一个人事代理，拿着你和单位的合同到单位所在的人才市场开个介绍信对你家的人才市场开调函把档案整过去！（2）如果你是

在每一天的开始，从每日文件内取出你需要完成的事项，然后贴在你的桌子上，留心查看。当你每完成一个事项后，你可以把它收起来也可以扔掉。把每日文件移到下一个月的备忘录最后一列。

临时牌照过期属于不按规定悬挂牌照。扣驾驶证12分，罚款20-200元。根据《道路交通违法行为记分分值》机动车驾驶人有下列违法行为之一，一次记12分：（一）驾驶与准驾车型不符的机动车的；（二）饮酒后驾驶机动车的；（三）驾驶营运客车（不包括

第二部分：使用谷歌日历

第1步：点开谷歌日历应用程序。

你可以结合G邮件和谷歌日历一起来创建一个数字备忘录，可以用来提醒你每日检查。要这样做的话， 你需要注册一个免费的谷歌账户。

第2步：创建一个新日历。

如果你希望你的备忘录事项和常规日历更容易区分，那就创建一个新的日历，它可以让增添的事项更容易打开和切换。它还允许你设置不同的提醒。

在左菜单栏中点击“我的日历”旁边的箭头图标。

选择“创建一个新日历”。

给日记标上标题。比如“备忘录”。你如果你愿意的话，你可以给它加个简单的描述。

创建完成后单击按键“创建日历”。

当你在填写备忘录事件时，禁用主日历，这样会比较容易保证事件以正确日期收尾。你可以点击左菜单颜色框下面的日历名字来切换它。

第3步：创建全天事件。

给每一天的备忘录都创建一个新的全天事件。要这样做，你需要切换到每周视图，并且在日历顶部的找到日期下面的细长条。

单击空白栏创建一个新事件弹出窗口。单击“编辑事件”链接，打开事件细节编辑器。

把备忘事项的所有细节都编辑好。编辑标题、任何相关地址，更细节的描述包括邮箱地址或者是你需要的网站。你甚至可以复制粘贴任何你需要的文件。

如果你希望从视觉上更好管理，可以增加一个颜色代码。

如果这里有一个提醒，记得把它移除，因为你需要建立一个不同的提醒系统。

跟有形的备忘录一样，你需要确保你把事项放入了你需要开始行动的那天里。

第4步：接收每日议程。

一旦你把你所有的任务都加入到你的日历之后，你就可以设置谷歌日历，让它每天给你发一封提醒邮件，总结你一天发生的所有事。要做到这一点，单击右上角的设置图标选择设置就好。

单击日历选项卡，然后单击备忘录上“提醒和通知”的链接。

检查“每日议程"。谷歌日历每天早上五点会给你发送一封邮件，上面把你这天的备忘录事项全部都给你列好了。当你的一天开始时，阅读这个清单。

第5步：继续把每一天的日程填满。

当你有了更多的备忘录事项时，确保它们被填写在正确的日期里。尽量每月抽出一两天，来确保每件事都记录得正确。

如果你发现自己需要重复的事项太多了，你可以把它们设置成自动重复，这样你就不用一直添加它们了。

第三部分：使用印象笔记（Evernote）

第1步：创建12个笔记本。

Evernote是一个免费的管理服务，它允许你创建笔记并且把它们整理到笔记本中。你用Evernote的虚拟文件系统来创建的备忘录，跟用文件创建的备忘录非常相似。开始前，先创建12个笔记本，用每个月份的数字给它们做好标签。在每一个单位月份数前加一个”0“，好保证它们能被正确排序。

比如，”01一月、02二月、03三月......09九月、10十月，等等。”

要创建新的笔记本，单击左菜单上“笔记本”标题旁边的下拉按钮，选择“新的笔记本..."

第2步：把笔记本堆叠起来。

在你创建完笔记本之后，开始把它们叠起来。把“02二月”笔记本拖到“01一月”笔记本上面。你要给这些叠起来的笔记本命名，例如“备忘录”，这样才可以确保备忘录里含有的笔记本会一直在笔记本清单的最上面。

第3步：给一个月内的每一天都创建一个笔记。

点击当月笔记本，然后单击“+新笔记”按钮。给这月的第一天命名“01”。重复这个操作，直到这个月的每一天都有笔记为止。

当你把每个笔记都创建完后，单击菜单底部的“视图选定”，然后选择“标题（升序）”。这样可以把清单上的笔记整理好，让它们保持正确的顺序。

第4步：填写你的笔记。

现在结构已经做好了，你可以开始把你需要的信息填写在笔记里了。像有形备忘录一样，确保你把事项是填在你需要开始行动的那天，而不是截止日期内。

添加标签，来帮助你搜索和整理你的备忘录信息。

第5步：添加提醒。

运用笔记顶部的闹钟来设置邮件提醒。一旦你开始工作，你的备忘录就会被编入你的早上例程中，你就再也不需要提醒了。

小提示

如果你觉得你自己依旧不能掌控好自己备忘录里的任务，那就创建一个额外的备忘录（按每日、每周或是每月来分），把你必须要完成的任务分成多组。给每个备忘录贴上标签，标明它的预期目的。比如，你想要创建一个用来支付账单的备忘录，还有另外一个，是用来联系别人的。

参考

http://www.bellaonline.com/articles/art45671.asp

http://www.free-time-management-tips.com/tickler-file.html# keep

http://hanamidesign.com/blog/electronic-gtd-tickler-file-system-evernote-google-calendar/

http://www.sohotechtraining.com/creating-a-tickler-file-with-evernote/

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严格来说，个人档案是不能随便让自己保管和携带的。必须通过机要渠道邮寄到你工作的地方。如果你暂时还没有找到工作，也可以暂时存放在学校。如果到了两年的时候，自己还没有找到工作，也可以到学校协商自带。如果学校不同意，最好是放在你生活地的人才市场，每年就是一百元左右的档案管理费用。到了一年的时候，还可以协商转正定级的事情，可以把自己的干部身份的问题解决。如果放在家里，这些问题都是无法解决的。再就是今后有了工作后，工作单位需要调档，这些手续你如何解决。总之，应该从长处着眼。你说呢？祝顺！

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报到证是办理档案从学校转移到地方凭证。档案落档问题，与临时工、正式工没有关系。与公司属性有关系。公司是国有的，档案是转到公司的。公司是民办的，档案一般转移到公司所在地的人社局的人才服务中心。你的档案究竟在哪里，看你的报到证就清楚了。一、档案的报到单位是写在报到证上的。二、报到证被报到单位签证了没有？签证了，档案就在报到单位里。没签证的，档案一律都还在原毕业学校里。该怎样处理：按报到证的报到地址单位去报到签证即是。这是实现你的干部档案管理待遇问题。签证了，你的档案就实现了从学校转移到地方的“干部档案”确认和存档过程。没签证，档案就一直是学生档案，因为，没人确认，所以还在学校里。档案与应聘工作有联系，又不相干。毕业生的干部档案，是由国家人社局的人事机关专管的。

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学校托管的档案是2年到期，到期后需要转存到其他地方，或者在人才市场续期，然后只要你确定在哪里了，以后你需要转走的时候再缴费就OK了。中间不太用管。户口如果挂在派出所，也只有在你需要迁出的时候，到你需要迁进的派出所办理。

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