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怎么管理时间

来源:懂视网 责编:小OO 时间:2020-03-06 22:02:51
导读怎么管理时间,英特尔总裁葛鲁夫很善于管理时间,他对上班迟到、下班早退的现象深恶痛绝。在葛鲁夫看来,上班迟到者就是时间的小偷。他说:“对迟到的人绝对不要客气,就像你如果逮到一个人从公司偷走价值2000美元的设备,你不会给他好脸色看一样。”在英特尔公在现代社会,时间似乎变得越来越重要。各式各样的新设备使我们能够经常性的与同事、朋友和家人,有些时候甚至是与完全不认识的陌生人联系

英特尔总裁葛鲁夫很善于管理时间,他对上班迟到、下班早退的现象深恶痛绝。在葛鲁夫看来,上班迟到者就是时间的小偷。他说:“对迟到的人绝对不要客气,就像你如果逮到一个人从公司偷走价值2000美元的设备,你不会给他好脸色看一样。”在英特尔公

在现代社会,时间似乎变得越来越重要。各式各样的新设备使我们能够经常性的与同事、朋友和家人,有些时候甚至是与完全不认识的陌生人联系在一起。结果就是,我们越来越难以集中精力做一件事情。如果你也是这种情况,那就有的忙了。不过有个好消息:我们有办法可以帮你摆脱焦头烂额的忙日子!

把时间花在努力工作,努力挣钱,让自己的晚年生活好点,尽量不去打扰儿女,因为现在的孩子压力太大了。

第1步:首先,你要做好改变的准备,可以花半小时来吃点东西或者放松一下。

首先,我想先让大家了解一下什么是时间管理法。时间管理法就是运用一些科学方法来提升我们的工作效率从而达到充分利用时间的一种方法。 那么,这是时间管理法的一个基本概念,如果你要想更有效管理你自己的时间,掌控你自己的时间。那么你还必须

然后列一份你需要完成的工作清单。但在正式开始前,你需要清楚哪一些工作是必须要完成的,哪一些工作是可以完成也可以不完成的。这样一份从日常事务到长期目标都包括的清单非常有助于你进行下一个步骤。

怎样提高自己的学习效率?学会时间管理。 一个人的成就取决于他的行动。同时我认为一个人的成就跟他时间管理的能力成正比。 很多人时间管理做不好,因为他不够忙。时间管理好的人,第一个现象就是忙,整个人开始忙碌起来,不是瞎忙,而是很有效率

对每一项工作都标注上现实中的优先等级:

方法一:如果数学过硬的话,可以考虑先做数学,不过前提是速度够快,能够保证70分钟内做完且填完答题卡,据说有的数学牛的人能在50分钟内做完,如果这样的话就可以先做数学,为后面的答题争取更多的时间。然后做逻辑,逻辑要在50分钟内做完,这

等级 1: 应在今天下午6点前完成

心理专家讲了一个故事。老师往一个大口玻璃瓶放了几块大石块问学生:“这个瓶子满了吗?”学生们答道:“满了”。老师又将一些小石头放进去,问:“这次满了吗?”学生学乖了,回“可能没有满”。老师往瓶子里倒了沙子,问:“现在呢?”学生们似乎懂

等级 2: 应在明天下午6点前完成

这是一本任何场合都不失控的时间管理指南。首先,本书将提高读者思考的能力,教大家学会图像化思考、分类思考、深度思考、潜意识思考,提高结构化思维能力,思考得全、准、快、久,在同样的时间里创造更多的成就。[1] 其次,本书将优化读者办事

等级 3: 应在本周内完成

等级 4: 应在下周内完成

你可以通过小数来进一步细分各项工作的优先等级。例如,一份等级1.0的工作需要立刻去做,而一份等级1.5的工作则只需要在今日内完成就好。

第2步:平衡你的精力。

本周要完成的工作每天都做一些,先做最重要的。

今日事,今日毕。先集中精力做迫在眉睫的、不容失误的工作。然后做下一项次要紧迫的工作。今天的工作做完后,标记上,再接着做明天的工作。

当明天的工作做完后,再去做这周内应该完成的其他工作,如果也都完成了,那就接着做下一周的工作。每天做一部分比一次做一大堆要好得多,这样会让你的时间利用的更有效率,也有助于减少压力和保持工作热情。

将你“明天需要完成的工作”附在今天最后一项工作的后面。每天都要有一个新的工作清单来让你保持工作状态。

第3步:好好利用一天内最有精力的那段时间。

有些人在早上富有,也有一些人在晚上干劲更足。

第4步:

挤出时间

。每分每秒都要和时间赛跑。

按15分钟,半个小时,一个小时的时间间隔来工作。科学研究已经证明,普通人最合适的时间搭配是每工作45分钟就休息10分钟。

为你自己完成一部分或全部的工作限定时间。

第5步:注意休息。

放松一下你的大脑,让自己重新获得精力。

事先决定好休息5分钟、10分钟或者15分钟的时间,然后严格执行这一决定。

休息一下会让你从对未来的美好期盼中获得动力。

第6步:对自己的工作进度要做到心中有数。

将已经完成的工作从工作清单中删除。

当最终完成一天的工作后,你会有种解放的感觉,变得从所未有的放松。完成工作不仅意味着事情做完了,还意味着随之而来的满足感,和让自己再接再厉的自我鞭策。

第7步:重新评估工作清单。

定期写入删除工作和修改各项工作的优先级。

添加新工作。这点需要定期做,尤其是你刚开始一项时间管理方案的时候。

删除或修改已经完成的工作,也可以降低它们的优先级。

将部分工作委托给他人。与通常的看法相反,你并不需要完成所有的工作。当需要的时候将工作委托给他人会提高你的效率。

使用新技术可以让工作完成的更快,更有效,更准确。现代的移动技术使几十个——如果不是上百个——应用程序有能力以极高的效率帮助你,甚至直接为你完成工作。

第8步:保留娱乐时间。

当在一个大型项目中我们花时间来找工作动力时,找机会放松一下是非常重要的。这样不仅可以缓解下大脑,也可以休息下身体。这花不了多少时间,但是一定要保证你确实休息了!

第9步:每天晚上睡觉6到8小时。

保证充足的睡眠时间可以让你白天更灵敏和更精神,还可以让你更清楚的思考问题和更好的发挥才能。

小提示

要利用好生活中本可能浪费的“碎片时间”。不管是从放学到吃午饭中间的15分钟,还是早上从你醒来到孩子醒来中间的20分钟,都要利用起来做点事情,毕竟积少成多,长此以往你能使用的时间就会比别人多得多。

不要过分分散自己的精力。要求自己完成一个不现实的工作计划是很困难的。

不要被“本该昨天完成的”这种想法所困扰,要注意现实的解决问题。

不能半途而废。还记得那些“我应该得到一块饼干”的时刻吗?那是个很好的激励。制定一个阶段性目标,然后每当你达到一个,就花一点时间给自己奖励,如果正处于工作中,那就再花点精力。

列出工作清单的时候去掉动词。梳理下思路然后为每一项工作分配时间。

注意80/20法则。一个成功的时间浪费者会花95%的时间来做5%的工作。这个人是基于这样一种现实,即这5%的工作看起来最有利可图。但并非总是如此。

管理你的时间,可以很简单,只要在一张纸上潦草地写上一天的任务,也可以很复杂,要在电子表格中处理各种链接和日期。你需要的设备将取决于你选择的方法。

为评估你每次休息前完成的工作制定规则。

用棋钟来记录你的工作。当你知道具体需要多长时间才能完成一件任务的时候,你就可以制定一个更实际的工作表。仅仅是了解你要做的是一件不到半个小时就可以完成的任务本身就可以激励你去工作。

工作中可以为了一些偶然发生的事件而简短休息一下,例如突然来了电话,突然很想喝酸奶,或者是有远程消息,放着肉的烤箱发出声音提示。

工作起来要有余力,以及在一件令人兴奋的事情到来之前放松一下。接受生活中的那些意外。有些事情可能比固定不变的日常事务更值得做。在最不平常的情况下,你可能需要花不到一个小时或者几天的时间来回到平常的日子。

你需要准备

画笔

橡皮

荧光笔

手提式电脑或台式电脑

智能手机

工作清单,日历,或时间管理软件

参考

How to manage time? - 很实用的指南!

如何运用现代科技帮你节省时间

空闲时间是怎样挤出来的

上大学,怎么做好时间管理?

本文改编自 Peter Axt 的一篇文章

扩展阅读,以下内容您可能还感兴趣。

怎么管理时间?

一、认识时间管理的概念; 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划,做为一种提醒与指引。 时间管理就是自我管理,自我管理即是改变习惯,让自己更有绩效,更具效能。把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很好的做完,叫做效能。时间是资本和无法更新的收入,任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手,管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前,必须充分理解时间管理的概念,从而学会掌控时间,合理安排自己的工作和生活,最大限度发挥时间的效力,提高工作绩效。

二、树立明确的时间管理目标; 成功等于目标,时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处。有目标才有方向,目标是前进的推动力,能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而,制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性:1)具体性,有效目标不能大而空,应具有阶段性和可操作性。为此,我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标,再制定出高效的日程计划,以此督促自己朝向既定目标迈进。2)可衡量性,任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准,包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。3)可达性,无法企及的目标只能是白日做梦,而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性,又不超出自己的能力所及,经过一番努力最终可以达成。4)任何目标都应该考虑时间的限定。不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。

怎样合理运用时间?

英特尔总裁葛鲁夫很善于管理时间,他对上班迟到、下班早退的现象深恶痛绝。在葛鲁夫看来,上班迟到者就是时间的小偷。他说:“对迟到的人绝对不要客气,就像你如果逮到一个人从公司偷走价值2000美元的设备,你不会给他好脸色看一样。”在英特尔公司成立的前20年,有一项著名的迟到者签名制度,就是葛鲁夫的发明。

追求自我突破的高效人士都是管理时间的楷模,葛鲁夫把时间当作公司的财富去管理,值得我们参考。在现代市场营销中,管理已经成为一个十分重要的因素,甚至已经成为一个公司能否立足市场的关键所在。大型企业都拥有一支庞大的管理队伍,从事各种各样的管理活动,在各个业务环节对企业实施影响。但是,你是否意识到,任何管理,归根到底都是时间管理,都是力争在最短的时间内,完成最大的收益。因为时间管理是各种管理的核心,所以,努力去实现时间管理的科学性,就成为了每个高效人士关注的重点。

威尔逊从小家境非常贫穷,10岁起离家当学徒工,每年只有一个月时间在学校接受教育。在这样贫困的生活中,威尔逊下定决心,不让任何一个发展自我、提升自我的机会溜走。他深刻地理解闲暇时光的价值,他像抓住黄金一样紧紧地抓住了零碎的时间,不让一分一秒的时间从指缝间溜走。

经过11年的艰辛劳动和努力挣扎,他21岁时离开了农场。但此时,他已经设法读了1000本优秀的著作,这对于一个生活在农场里和贫穷中的孩子来说,是多么难以办到的事情啊!

离开农场8年之后,他发表了著名的反对奴隶制度的演说,12年后又进入了国会。最后,他登上了美国总统的宝座。

关于如何管理时间的学问很多,威尔逊的成功是因为抓住了点滴时间,他利用零散的时间积累了大量的知识。时间管理不仅是对企业的管理,也不仅是对自己学识的管理,还是对人生的管理。

乔·吉拉德被吉尼斯世界纪录誉为“世界上最伟大的推销员”。这一切都归功于他那独特的时间规划。

乔·吉拉德12岁时争取到一份送报员的工作。那时他特别想得到一辆两轮自行车,那是作为寻求新读者的竞争中的最大奖品。他想得到这辆车,于是,他早上5点半就起床,并在上学前送完所有的报纸。在这段时间里,他要抓紧每一分钟挨家挨户去敲门拉生意。通过艰苦努力和高效利用时间,乔·吉拉德得到了他想要的东西。

通过这次经历,使他赢得的不仅仅是一辆自己想要的自行车,而且还赢得了知识和规划时间的方法。他认识到只要自己坚决地执行工作计划,就会成功。

他说:“在我的生活中,从来没有‘不’,你也不应有。我不会把时间白白送给别人的。所以,要相信自己,一定会卖出去。一定能做的到。”

对于那些贫穷的人来说,财富就像是可望而不可即的星星。当乔·吉拉德贫困潦倒时,他也曾认为自己一辈子也过不了有钱人的生活。后来,他才明白,贫与富的差别只是利用时间的差别。

当有人问乔·吉拉德成功的秘诀时,他回答说:“其实你们每个人都可以实现这一所谓的奇迹。如果你们能坚持每天拜访至少50位客户并且一直坚持下去。”

如果我们能像乔·吉拉德那样合理地规划时间,最终我们也能得到我们梦想的东西和财富。

看到时间流逝内心就悲伤。这是一切成功者对待时间的最积极的心态。因为在他们看来,流逝的不仅是时间,流逝的是自己的生命。

不成功的人总以为浪费几分钟无所谓,今天做不完的事明天可以再做,他们不会为浪费时间而痛惜不已。而成功者之所以能成功,就在于他决不会浪费一分一秒,他总会力争在设定的时间之内把所有的事情做完。

时间管理就是生命管理,只有善于管理时间的人才能实现高效做事,只有有效地做事,才可以实现生命的价值。生命的计算方式,其实就是时间的计算。生命就是时间的价值,珍惜生命的前提,就是管理好时间。

现代人的生活节奏越来越快,压力也越来越大。经常会听到人们抱怨一个星期有三到四天的时间在加班,没有时间锻炼身体,身体经常处在一种接近透支的状态;也有人抱怨,虽然职位已经到了中层管理层,但仍没有安全感,因为知识的更新速度太快了。

其实这所有的问题都是时间管理的问题,每天列了一大堆的计划,晚上回顾的时候,却发现忙的都是一些琐碎的事情,重要的事情一件也没有干,这都是因为缺乏时间管理的技能,才不能很好地运筹时间。

时间是世界上最平等的资源,每个人每天都拥有24小时;时间又是世界上最稀缺的资源,每人每天又只有24小时。这就要求我们必须懂得充分利用每一分每一秒的时间。

大多数成功者都有一个共同特点,那就是他们都是管理时间的高手,而失败者则几乎都不善于管理时间。

可如何才能高效地管理时间呢?我可以画一个工作圆饼图,在这个图上找出自己的工作重点,然后根据工作的重要程度分配一天的时间。如果无法画这个工作图表,或是无法填写,就不知自己的时间是怎样分配和使用的,这种人就没有时间规划。有人画不出时间圆饼图来,是因为他没有抓住重点,生命图表中只有工作,没有其他,这同样是不合理的规划。

时间花到哪里去了,价值就在哪里。成功大多取决于我们是否设立一个有意义的目标,又是否去规划了我们的时间和生命。

——引自延边人民出版社《高调理事 低调做人》

怎样合理管理自己的时间?

  时间管理方法

  1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。   2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。   3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。   4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。   5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。   6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。   7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。   Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do),then concentrate on efficiency (doing it right).   8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。   9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。   10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。   11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。   12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。

怎样才管理好自己的时间?

一周当中,哪一天是你最忙的时候?

Which day of the week is your busiest time?

是一切乱成一团的周一?还是总有一堆事情没做完的周五?

Is it Monday when everything seems like a mess? Or is it Friday on which there is always a bunch of things that haven’t been done?

又或者,你压根就没有不忙的时候。

Or, you are always busy.

如果是这样的话,那你大概是不知道怎么管理时间。

If that is the case, then you probably don’t know how to manage time.

忙,似乎已经成了一种流行病。

Being busy seems to have become an epidemic.

几乎所有人都觉得自己的时间不够。

Almost everyone feels they do not have enough time.

在讲怎么管理时间之前,或许我们得先想想为什么大家都越来越忙。

Before we teach you how to manage time, perhaps we should first think about why people are getting ever busier.

首先,可能是因为,我们总是对自己的能力过于乐观,然后低估了工作所需的时间。

First, it may be because we are always overly optimistic about our own abilities and miscalculate the time needed for our work.

我们总是本能地倾向于美化自己。

We always tend to instinctively glorify ourselves.

在看别人的时候,我们看到的是他们现在的样子。

When we look at others, what we see is who they are now.

在看自己的时候,我们看到的是自己希望成为的样子。

When we look at ourselves, we see who we want to become.

第二,大概是因为我们都太习惯一心多用了。

Second, it is probably because we are all too used to multitasking.

我们似乎觉得这是能力的象征,但这其实是一个广泛存在的错误。

We seem to think that this is a symbol of ability, but this is actually a widespread misunderstanding.

事实上,已经有很多研究证明,一心多用只有坏处,没有益处。

In fact, there have been many studies which prove that multitasking is totally harmful without any benefit.

每一次中断工作,你都需要花费大量的时间重新集中注意力,这导致你真正用在正事上的时间其实极少。

Every time you stop your work, you need to spend a lot of time to refocus, which leads to very few hours that really count.

严重的时候可能只有20%。

In severe cases, it may only be 20%.

第三,可能我们的价值观也出了问题。

Third, there may be problems with our values.

现在“工作狂”似乎成了一个光荣的标签。

Nowadays “workaholic” seems to have become a glorious label.

越来越多的人认为:只有不断地忙碌,才能证明自己有能力、有责任心。

More and more people think that only by being constantly busy can you prove yourself a capable and responsible person.

虽然大家都在说要达到工作与生活的平衡,但只有越来越少的人敢去追求它。

Although everyone is saying that we must achieve a balance between work and life, fewer and fewer people dare to pursue it.

所以,如何才能管理好时间呢?从这3点着手吧:

So, how can we manage time well? Start by following these three advice:

首先,不要因为时间紧迫就不花时间做规划。

First of all, do not skip planning only because you are under difficult time constraints.

给所有要做的事情排出优先级,预估出它们需要的时间,再把它们排到每天的日历上。

Prioritize all the things you are going to do, estimate how long they will take, and then put them on the daily calendar.

当你对所有要做的事情有了宏观的观察时,你想问题的方式会完全不一样。

When you have a big picture of everything you do, the way you think about stuff will be completely different.

你可能会发现你所拥有的时间根本做不完这些事,那就得重新考虑工作的合理性,或者得想办法优化工作方式。

You may find that you do not have time for all those tasks, so you have to reconsider the rationality of your work, or you must think of ways to optimize your working methods.

总之,以前那种把所有事情一件一件做掉的工作方式,真的很不科学。

In short, the old-school way of doing everything one by one is really unscientific.

第二,不要以为自己的意志力是无限的。

Second, do not think that your willpower is infinite.

那些能形成惯例的事情就形成惯例吧。

It is customary to create routines.

每周都会做的事情就找一个固定时间去做,让自己少操一些心。

You need to find a fixed time to do the things you do every week and save yourself troubles.

这样你的计划也会更容易定出来。

In this way, it is also easier for you to make your plan.

人的意志力是非常有限的,如果你把它用在各种细枝末节的小决定上面,那就没法把它们用在真正重要的事上面了。

A human’s willpower is very limited, and if you use it on all kinds of minor decisions, you can’t use them on what’s truly important.

最后,要接受无所事事的自己。

Last but not least, accept yourself for doing nothing.

你休息的时候会干什么?

What do you do when you rest?

看电影?追剧?打游戏?聚会?疯狂地旅行?

Going to the movies? Binge-watching TV shows? Playing games? Partying? Or traveling like crazy?

有时候,我们所谓的休息其实只是另一种形式的工作。

Sometimes, what we call “rest” is just another form of work.

我们似乎觉得不做点什么就是在浪费时间。

We seem to feel like we are wasting time by doing nothing.

但我们真的需要一些无所事事的时间,这是一种高质量的休息,因为它能让你从追赶时间的赛跑当中解脱出来。

But we really need some time to do nothing. This is a quality rest because it frees you from the race to catch up with time.

怎样管理好自己的时间

                              时间管理中的十五个法则

法则一:制定时间管理计划

①计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。

②设定每项活动的完成期限或跟进日期。

③制定应急措施,帮助应付意外情况。

法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。

法则三:学会授权。

法则四:高效的会议技巧。 

法则五:养成整洁、有条理的习惯。 

①据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。  

②保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。  

③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。

法则六:专心致志,有始有终。

①不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。  

②尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。 

需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。 

法则七:简化工作流程。 

①消除不必要的任务或步骤。 

②合并某些任务或步骤。

③同步进行两项或更多的任务或步骤。 

④将任务或步骤进一步细分。

⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。  

法则八:一次做好,次次做好。

①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:

A、归档   B、执行   C、传阅   D、废弃 

②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。

③保证工作的质量,避免返工带来的浪费。 

法则九:克服拖延、现在就做。

①"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。"

②应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间。

③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。 

④安排跟进,设立奖励。 

法则十:当日事当日毕。 

制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。

法则十一:善用零散时间。

①滴水成河,用"分钟"来计算时间的人,比用"小时"来计算的时间的人,时间多59倍。 

②零散的时间可用来从事零碎的工作。(名人名言  www.lz13.cn)例如坐车、等人时,就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。

③没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。 

法则十二:利用节省时间的工具。

①电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。

②使用电话时应开门见山,长话短说;打电话前应先列出讲话要点,以免遗漏 

③需要向一个以上的人传递信息时,应采用电子邮件,以避免重复浪费时间。

④提高使用日常电脑软件的技巧。

法则十三:高效的阅读法。 

①有目的地阅读。 

②快速略读和重点详读相结合。

③归纳要点,在书上标记或记笔记。

④切忌逐字阅读。 

⑤简化办公室的传阅资料。 

法则十四:高质高效的睡眠。

①培养随时随地入睡的能力。 

②注重睡眠质量,不要只注重时间长短。 

③利用白天瞬间睡眠,保持旺盛精力。 

④心理训练,自我暗示与身心放松。 

法则十五:终生学习。

通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。 

①长期自学,定期参加各种研讨会。

②多方面搜集与专业有关的信息,更新自己的知识结构

③养成终生学习的习惯。

时间管理是一种习惯,也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性,即①明确的目标,②积极的态度,③自我激励,④良好的时间管理。做好时间管理,亦就是做对的事情,把事情做对。中小企业领导人与管理者,要把时间管理好,就是要坚持你的既定目标,永不放弃。

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