行政管理专科《公文概述》复习题

1、常见的公文分类方法

答案：

常见的公文分类方法主要有：公文的来源、使用范围、行文关系、性质与用、内容与特点等方面划分的。从公文的来源可分为：对外文件、收来文件、内部文件。从公文的、行文关系可分为：上行文、下行文、平行文。从公文的秘密程度和阅读范围可分为：秘密文件、普通文件、公布文件。从公文的制发机关可分为：法律法规文件、行政文件、党的文件。从公文内容的性质和作用可分为：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

2、公文起草的三种形式

答案：

（1）一人准备，选取材料并构思成文

（2）多人共同讨论、构思和准备材料，一人执笔起草

（3）多人小组酝酿，多人执笔，一人统稿成文

3、公文写作时限性与效用的关系

答案：

公文是为解决现实问题而写作的，是对大事情作出决策，对即将出现或已经出现的问题提出解决办法和处理意见。应当根据现实情况指定写作发文的具体时间和方法，避免对经济、人力物力造成损失和浪费。

4、公文协作的正文起草阶段，撰写人应注意的问题

答案：

（1）把我公文主题选好用好材料

（2）观点正确情况确实

（3）内容涉及的有关部门需要经过会商取得一致意见

（4）文字表达简练，问题交代要清楚

5、加强公文协作人员修养的重要性

答案：

公文写作是一项政治性和政策性很强的工作，关乎公文效用的发挥，也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映，公文写作的独特地位和作用，决定了公文写作人员加强修养的重要性。

6、为什么党政机关不得越级行文

答案：

（1）党政机关要严格控制越级行文，除非确有特殊情况，-.般以不越级为宜，避免打乱正常的领导和工作业务关系。

（2）向上越级行文会造成直接上级机关工作陷于被动，特殊情况下的越级行文，也需要抄送被越过的上级机关。

（3）向下越级行文会造成工作脱节，如果确有必要向下越级行文，也应当抄送直接的下级机关。

7、请示公文为什么不得抄送下级机关

答案：

向上级机关的请示未得到批复之前，内容不生效，如果同时抄送给下级机关，必然给工作造成混乱局面，所以，请示的公文不得同时抄送下级机关。

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