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word 文档的“修订”功能如何使用

来源:懂视网 责编:小OO 时间:2020-05-07 14:58:34
文档

word 文档的“修订”功能如何使用

word 文档的“修订”功能如何使用,原发布者:宏九Word中如何使用修订或审阅功能?一、如何取消审阅或修订功能?为什么要先写如何取消呢?因为有时,不想保留文档修改的痕迹,同时在“修订”状态下,字体颜色、下划线、删除线等的显示显得页面很乱,显得就很烦人,不利于进行文档编辑,那么如何取消“修订”功能呢?一种方法是通过菜单,点击“工具”-“修订”,在修订与取消修订进行切换。如下图:二种方法是直接双击
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导读word 文档的“修订”功能如何使用,原发布者:宏九Word中如何使用修订或审阅功能?一、如何取消审阅或修订功能?为什么要先写如何取消呢?因为有时,不想保留文档修改的痕迹,同时在“修订”状态下,字体颜色、下划线、删除线等的显示显得页面很乱,显得就很烦人,不利于进行文档编辑,那么如何取消“修订”功能呢?一种方法是通过菜单,点击“工具”-“修订”,在修订与取消修订进行切换。如下图:二种方法是直接双击

原发布者:宏九Word中如何使用修订或审阅功能?一、如何取消审阅或修订功能?为什么要先写如何取消呢?因为有时,不想保留文档修改的痕迹,同时在“修订”状态下,字体颜色、下划线、删除线等的显示显得页面很乱,显得就很烦人,不利于进行文档编辑,那么如何取消“修订”功能呢?一种方法是通过菜单,点击“工具”-“修订”,在修订与取消修订进行切换。如下图:二种方法是直接双击状态栏的“修订”即可,“修订”变灰色就是取消修订,反之,就是进入修订功能。如下图:双击上图红圈处,进入“修订”状态。双击上图红圈处,关闭“修订”状态。二、如何充分利用“修订”功能呢?word的“修订”这一工具,在修改电子文档中就非常实用:利用“修订”功能,审阅者可以在word中对文档进行批改,而保留文档原貌;作者收到修改好的文档后,对所作过的修改一7a64e59b9ee7ad9431333433623736目了然,而且可以选择性地接受修改。应该说这比传统的纸质批改作业更胜一筹,而这一切都只需在网络中利用word的“修改”功能进行。word的“修订”工具能使审阅者对文档所作的修改以不同的格式显示出来,如添加的内容显示带有下划线,字体颜色不同,删除的内容则中间有一删除线,与传统的批改作业格式相似,且更清晰。作者则只须把鼠标放在修订的内容上便可以显示出修订者和修订时间等基本信息。(一)word中“修订”功能的实现1、打开需要审阅或修改的word文件,依次点击word下拉菜单栏中的“工具”-“选项”项目,此时弹出“选项”栏目的对,其实一般建议你不要使用它,但是我还是告诉你一下抄它的具体用法首先选中一个词组或是一个字比如"我",然后再点修订,在它的最底下就会出现一个小的百像对话框一样的一度个东西,你在里面可以打字,打完字后,上面有一个关闭,然后它会显示为的,这时就把鼠标移动到上面去,这时上面就会显示你刚才打的字的知内容,如果你要对它道进行修改的话,你就选中它,再单击右键,就有修改或删除修订,就可以了本回答被网友采纳,如何检查文档是否有修订和批注?Office Word 2007 提供了一项称为“文档检查器”的功能,该功能用于检查文档中是否有修订、批注、隐藏文字和其他个人信息。要检查文档,请执行下列操作:1、打开要检查是否有修订和批注的文档。2、单击“Microsoft Office 按钮”,指向“准备”,然后单击“检查文档”。3、在“文档检查器”对话框中,单击“检查”。4、审阅检查结果。如果文档检查器找到了批注和修订,将提示您单击“批注、修订、版本和注释”旁的“全部删除”。5、单击“重新检查”或“关闭”。如何除去修订和批注?要除去修订和批注,您需要接受或拒绝修订,以及删除批注。方法如下:1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。2、确保下列每个复选框旁边都显示复选标记:·批注·墨迹注释·插入和删除·格式·审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)如果某复选框旁边未出现复选标记,请单击该项以选中它。3、在“审阅”选项卡上的“修订”组中,单击“后一处”或“前一处”。4、请执行下列操作之一:·在“修订”组中,单击“接受”。·在“修订”组中,单击“拒绝”。·在“批注”组中,单击“删除”。5、重复步骤 3 和 4,直到接受或拒绝了文档中的所有修订并删除了所有批注。注释·如果您知道要接受所有修订,则单击“接受”,然后单击“接受对文档的所有修订”。·如果您知道要拒绝所有修订,则单击“拒绝”,然后单击“拒绝对文档的所有修订”。·若要除去所有批注,您必须删除它们。在“批注”组中,单击“删除”旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。这些修订和批注怎么会在那里的?您可能以为已经除去了批注或修订,或者您可能从其他人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。Word 怎么会在您不知道的情况下存储这些项目呢?您或发送文档的人可能隐藏了修订或批注,以使文档更易于阅读。然而,隐藏修订并不会删除它们。它们仍保留在文档中,直到您对其进行处理。根据您的 Word 版本和所用的设置,修订或批注可能在您或其他人打开文档时重新出现。如果您不希望其他人看到修订和批注,请在与其他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。如何查找隐藏的修订和批注有几种方法可以隐藏修订和批注,这可能导致您以为文档中没有这些内容。例如:·“显示以供审阅”框 在“审阅”选项卡的“修订”组中,“显示以供审阅”框显示您所处的查看模式。它还提供用于查看文档的其他选项。如果您单击“最终状态”或“原始状态”,修订和批注会隐藏。若要显示它们,请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。·显示标记 在“审阅”选项卡的“修订”组中,您可以使用“显示标记”列e799bee5baa6e78988e69d8331333332626662表隐藏批注和修订。在“显示标记”下具有复选标记的项目会显示;没有复选标记的项目会隐藏。若要显示某个项目,例如“插入和删除”,请在“显示标记”菜单上单击它,修订 其实和批注是一样的,点击修订有一个工具条,可对文字进行格式修改,可对文字进行解释,点击菜单右方空白处,选择“审阅”工具栏,出现该工具栏后点击上面的显示按钮右方小三角,在下面选择“气球”-->总是。只要你对文档有了改动,就有一个标注给出提示。然后你再选择是否接受www.51dongshi.com防采集。

Word 文档的“修订”功能怎么用?请看下面方法。

方法

打开文档,点击审阅。

审阅选项卡——按下“修订”按钮,按钮将出现底色,这时,就可以记录修改的痕迹了。 不过,已经修订并接受

选择修订下的修订选项、

工具/材料:word文档1.首先找到桌面的word文档,点击打开需要编辑的word文档。2.然

设置好后点击确定。

Word中如何使用修订或审阅功能?一、如何取消审阅或修订功能?为什么要先写如何取消呢?因为有时,不想

点击激活修订模式。

方法如下:1.启动Word2013,新建一文档。2.单击“审阅”选项卡,然后单击“修订”组中

输入修订内容即可。

Word中如何使用修订或审阅功能?一、如何取消审阅或修订功能?为什么要先写如何取消呢?因为有时,不想

材料/工具:word20101、首先我们打开要编辑的WORD文档百 2、左键选择你要修订度的内容 3、点击菜单栏里的“工具”4、然后点击“修订”内  5、编辑你要修订的内容,就可以再右边看到修订前的内容 6、修订好之后,就可以点容击工具栏里的修订 退出,1.为了便于沟通交流百,Word可以启动审阅修订模式。启动审阅修订模式后,Word将记录显示出所有用户对该文件的修改。  那么该如何启用或取消关闭修订模式呢(演示软件:Word 2010)  2.进入“审阅”菜单,点击“修订”按钮(蓝色标记内)即可启动修订模度式。  3.如“修订”按钮变亮,则表示修订模式已经启动。那么接下来对文件的所有修改都会有标记。  4.效果图如下(“最终:显示标记”版模式):  5.对于修订文档的显示方式也分为几种(红色标记内)。  “原始状态”-只显示原文(不含任何标记)。  “最终状态”-只显示修订后的内容(不含任何标记)。  “最终:显示标记”-显示修订后的内容(有修订标记,并在右侧显示出对原文的操作:如删除、格式调整等)。  “原始:显示标记”-显示原文的内容(有修订标记,并在右侧显示出修订操作:如添加的内容等)。  6.如想关闭退出“修订模式”,那么再点击一次“修订”权按钮,让其背景变成白色就可以了。本回答被提问者和网友采纳,word具有修订功能,具体操作如下:一、使用工具:word2010二、操作步骤:1、首先可zd以对修订内容进行设置,点击“审阅”中的“修订”下方的“修订选项”,如图:2、然后对里面的选回项进行修改设置,设置好后按“确定”按钮,如图:3、然后选择要进行修订的文字答或段落,点击“审阅”中的“修订”,这样就开始对文档进行修订了,如图:,1、首先打开需要修复改的 Word 文档, 然后在菜单栏中选择 "审阅", 然后单击修订以打开 Word 修订模式, 此时制我们可以看到此文档的修订版本。2、打开 Word 修订模式后百, 可以在文档中对其进行修改, 并记录所有修改后的内容, 例如小屏幕截图的位置。度3、word 改版样式可以根据自己的喜好进行修改, 点击修订格式中的修订, 一般默认格式是可以的, 当然, 自己适当知的调整会更好。4、将光标定位在道被修订的地方,然后可以选择word接受修订或者word接受所有修订,1、打开word文档,点击【审阅】菜单下的【修订】,开启修订模式。2、进入修订模式后,删除文档内容,不会直接删除掉,而是会复在文字中间显示一个划线。3、新添加的内容格式也制会与原有的内容完全不相同,修改格式,在界面上也会看到修改格式的批注。4、修订后,将文档给别人审阅。审阅的人如果觉得这个修改不错,可以点击【接受】,这样删除的内容就会真的被删除,新添加的内容会真正的被保存下来,修改的格式也能真正生效。5、如果觉得修改的不合理,可以点击【拒绝】,忽略修改,保持原文。6、点击【上一处】、【下一处】可以快速查找到被修改的部分。7、当然了,审阅的人如果觉得每一处修改都合百理,也可以点击【接受所有度修订】或【接受所有更改并停止修订】。同样的,也可以拒绝所有的修改。8、审阅完毕,再次点击【修订】——【修订】可以退出修订模式。也可以点击【接受所有更改并停止修订】、【拒绝所有更改并停止修订】退出修订模式,原发布者:ygmpq如何使用修订标记?    使用修订标记,即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时,使用特殊的标记来记录所做的修改,以便其他用户或者原作者知道文档所做的修改,这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。使用修订标记来记录对文档的修改,需要设置文档使其进入修订状态,可以按照如下方法进行:1.打开要做修订的文档;2.选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项;请注意:如果你设置了修订模式,此时word状态栏的【修订】标记会突出显示出来,如下图所示:3.设置修订标记选项;(1)用鼠标右键点击【修订】,选择【选项】;(2)在新出现的窗口中设置修订选项,可以设置插入、删除的标记颜色,点击【确定】。也可以不做修改,默认word所自带的标记颜色。4.在修订模式下,对文档做修改;请注意:培训所提交的研修成果需要保存您对模块四提交教学设计方案的修改痕迹,所以所提交的文档保持在修订模式下,不需要进行第5步操作:接受或者拒绝修订。5.接受或者拒绝修订;    文档进行了修订后,可以决定是否接受这些修改,步骤如下:    (1)如果接受当前的修订,单击接受修订按e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e31333433623763钮。如果接受全部的修订,点击接受对文档所做的所有按钮。如图所示:   (2)如果不接受当前的修订,单击拒绝修订按钮,如果不接受全部的修订,则单击拒绝对文档所做的所有修订按钮即可。如图所示:,1、首先打开需要修订的知word文档,然后在菜单栏中选择审阅,再点击修订打开word修订模式,此时我们就可以看到此篇文档的修订内容了。2、word修订模式打开之后就可以道在文档中进行修改了,所有修改的内容都会有记录,比如小编截图的位置。3、word修订的样式可以根据自己喜好来修改,点击修订中的修订格式,一般默认格式就可以了,当然自己适当调节会更好看一些。4、根据需要修改下划线、删除线等设置的颜回色,然后确定就可以了。5、此时可以看到下划线和删除线的颜色已经改变了,对于修订不容内容从而分门别类还是很方便的。6、同时在修订中还可以更改用户名,方便多人修改时进行分辨,这样有助于大家共同来完成文档。7、将光标定位在被修订的地方答,然后可以选择word接受修订或者word接受所有修订,首先打开审阅过的word文件,点击“工具”栏下拉菜单,进入“修订”,会看见“接受或拒绝修订”项目。操作过程是:依次点击“工具”——“修订”——“接受或拒绝修订”进入。 进入后,将出现“接受或拒绝修订”对话框,右边表示的是 “审阅”选框,即审阅时的状态。在文件格式上,有三种方案可供选择:选择“突出显示所做的修订”,则所作修订与原文不同格式显示;如果选择“不突出显示所做修订”,则修订与原文同一格式显示;选择“原始状态”,则保持原文,所作的修改都不显示。在文件内容方面,也有三种方案供学习者选择:如果学习者想逐一查看,则点击“查找”按钮,查找到第一处修改:“过e799bee5baa6e4b893e5b19e31333332633065”的删除,点击“接受”按钮,则“过”字消失。光标自动查找到下一修订处,即“绿” 字,点击“接受”,则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。如果学生将文件全部审阅完毕,感觉对修改很满意,则可以直接点击“全部接受”,则全文格式不变,内容是修改过后的内容。当然,学习者如果感觉全文修改的不好,想全部保留自己原来的观点,可以选择“全部拒绝”,则全文不做任何修改。在共享文档提交审阅时,Word 能跟踪每个用户所作的修订,并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作,Word 会分辨有冲突的修订,询问用户是否接受前面用户所作的修订。 修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改,这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。 10.3.1 使用修订标记 使用修订标记,即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时,使用一种特殊的标记来记录所做的修改,以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改,这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。 使用修订标记来记录对文档的修改,需要设置文档使其进入修订状态,可以按照如下方法进行: (1)打开要做修订的文档。 (2)选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项,再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项,打开如图10-7 所示的【突出显示修订】对话框。 (3)单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框,可以在修改处显示修订标记。如果选中了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框,可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。 (4)单击【确定】按钮。 用户也可以在状态栏中双击标记,使该标记激活为,此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档,当对文档进行编辑操作时,会以修订标记来显示,如图10-8 所示。 10.3.2 设置修订标记选项 默认情况下,Word 用单下划线编辑添加的部分,用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。如果是多位审阅者在审阅一篇文档,更需要使用不同的标记颜色以互相区分,所以用户有时需要对修订标记进行设置,设置修订标记选项步骤如下: (1)单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮,或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项,在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡,如图10-9 所示。 (2)根据用户的需要,分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。 (3)单击【确定】按钮。 10.3.3 接受或者拒绝修订 文档进行了修订后,可以决定是否接受这些修改,步骤如下: (1)单击【工具】菜单中的【修订】菜单项,再从级联菜单中选择【接受或拒绝修订】菜单项,出现如图10-10 所示的【接受或拒绝修订】对话框。 (2)如果接受当前的修订,单击【接受】按钮。如果接受全部的修订,则单击【全部接受】按钮。 (3)如果不接受当前的修订,单击【拒绝】按钮,如果不接受全部的修订,则单击【全部拒绝】按钮即可。 (4)要按顺序把修订的地方逐项审阅,单击按钮可以向前查找前一处修订,单击按钮可以向后查找下一处修订。 10.3.4 比较审阅后的文档 如果审阅者直接修改了文档,而没有让Word 加上修订标记,此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较,以查看哪些地方进行了修改。步骤如下: (1)选择【工具】菜单中的【修订】菜单项,然后从其级联菜单中选择【比较文档】。 (2)在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比较的文件。 (3)如果Word 发现两个文档有差异,Word 会在原文档中作出修订标记,用户可以根据需要接受或拒绝这些修改本回答被网友采纳内容来自www.51dongshi.com请勿采集。

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