打印机初始化失败的常见原因是驱动安装是否正确，需要重新安装驱动，可以选到打印机官网去安装驱动，再就是数据线有问题，如果安装完驱动和检查数据线还是没有问题，但是一直显示不能初始化打印机，建议与购买的售后联系来处理。

可能是由于硬盘的可用空间过小所造成的，解决的方法是删除电脑中一些不用的文件，可以进行磁盘清理。还有可能是打印机的驱动程序被破坏所造成的，这时，可以重新安装驱动程序，然后再进行打印。

可能是打印机的外壳没有盖紧，也可能是打印的时候打印机卡纸了，还可能是打印机的电脑连接出现问题，可以重新连接一下打印机，或者是打印机的墨盒比较松，没有扣紧，可以把墨盒拿出来重新安装一下。

可能是打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印，建议检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等，或者重新启动一下打印机。如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。

如果打印机无法正常打印，特别是在安装了正确的打印机驱动后，可以进入按Windows+R或右击菜单按钮打开运行窗口，输入命令进入服务界面，然后找到相应的Print Spooler服务，确定此服务项正常开启，如果没有正常开启时，则右击选择启用项即可。

有可能是因为请检查打印机内有卡纸，如有卡住纸张或纸片，请取出再试，也有可能是因为打印机硒鼓没有安装好，如有条件可以更换硒鼓试试，还有可能是因为打印机共享已经关闭，设置即可。

以win10电脑为例，先点击电脑左下角的微软按钮，点击设置，然后点击设备，在弹出的界面点击打印机和扫描仪，接着点击连接的打印机，点击打印队列，在弹出的界面点击打印机点击共享，之后点击应用，然后点击确定就能连接到共享打印机上了。

打印状态错误是因为打印机设置错误，用电脑重新设置打印机即可，首先右击计算机选择管理，依次展开服务和应用程序，服务，再用鼠标右键单击Print Spooler后选择停止，接着用键盘按Win+R后打开运行，输入spool后点击确定，最后回到服务，用鼠标右键单击Print Spooler，选择启动即可。

打印状态错误是因为打印机设置错误，用电脑重新设置打印机即可，首先右击计算机选择管理，依次展开服务和应用程序，服务，再用鼠标右键单击Print Spooler后选择停止，接着用键盘按Win+R后打开运行，输入spool后点击确定，最后回到服务，用鼠标右键单击Print Spooler，选择启动即可。

将打印机恢复成出厂设置需要先关闭打印机的电源，并且同时长按打印机操作面板上的Station1和Station2两个键不放，再点击打开电源键，在进纸槽中插入一张复印纸，此时会打印出两行提示信息，再按一次Local键进入到设置状态并进行设置即可。