在Excel表中录入邀请嘉宾的姓名和性别等信息。选择一份邀请函模板，点击要填写嘉宾姓名的地方，再点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。弹出文件夹窗口，选择保存好的Excel表格打开，并点击确定。点击【插入合并域】下的【人员】。选择【规则】下的【如果…那么…否则】。在弹出的页面上输入信息，域名处选择【性别】，对象为【女】，则输入的是【女士】，否则输入的是【先生】，之后点击确定即可。设置要填充的嘉宾名字字体和文字大小，并居中显示。接着点击【完毕并合并】-【编辑单个文档】。在弹出的窗口上，点击确定，就可以自动批量生成大量的邀请函，不用自己手动复制。

制作一个EXCEL通讯录文件后，打开word，点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，将光标定位至姓名位置，点击【选择收件人】将通讯录导入，点击【插入合并域】选择插入标题，最后点击【完成并合并】直接打印，或调整完毕后保存新文档。

1、首先，选择需要插入日期的位置，左键单击。2、点击面板中，插入下面的日期和时间。

1、打开Word，输入内容。需要在尊敬的后添加上邀请的人员。2、单击菜单栏中的工具，然后依次选择信函与邮件，邮件合并。3、选择文档类型，这里选择信函，然后单击下一步：正在启动文档。