需要先打开电脑里的WPS软件，再打开需要打印的表格文件，然后点击上方的打印预览，将纸张类型选择为A4并设置为横向，接着点击页面设置并点击页边距，上下左右设为1并勾选水平和垂直即可。

1、打开要打印的excel表格，点击打印预览，设置纸张打印方向。2、关闭预览，表格中会出现A4纸大小的虚线。3、观察表格中较宽的列，用鼠标左键点击进行调节。4、将较宽的表格拉小。5、也可以选择更改字体大小，将表格字体稍微调小一些。6、还可以采取缩放打印，将原始打印比例100%调小即可。

以win10电脑为例，首先在电脑上点击打开一份A3文档，在进入文档后，点击左上角文件，然后在下方点击打印，在打印设置里点击左下角页面设置，接着在纸张大小里选择A4纸张，然后点击确定，再点击打印即可。

可以直接用Word提供的复印机缩放功能来打印，首先通过缩放命令，让Word为文档设置格式，使其符合打印机的纸张尺寸，依次点击文件、打印，系统弹出打印对话框后选择缩放，接着在按纸型缩放下拉列表框中选择要使用的纸型，点击确定即可。