文档怎样按首字母排列

本文我们将从以下几个部分来详细介绍如何在Microsoft Word中按字母顺序排列：使用Word 2007/2010/2013、使用Word 2003和更早版本、参考

Word中按字母顺序排列列表是个有用的技巧，在处理目录和清单和尤其有用。幸好，一旦你尝试了一次，你就会发现排序过程很简单。本指南将介绍在所有版本的Word里将文字按字母顺序排列的方法。

第一部分：使用Word 2007/2010/2013

第1步：打开你要排序的文件。

也可以复制和粘贴列表到一个要整理的文件。要按字母顺序排列，条目需要被格式化为一个列表，每个条目在自己的行。

第2步：如果你想按字母顺序排列的列表是一个大文件的一部分，打亮要排序的部分。

第3步：点击“主页”选项卡。

在“主页”选项卡的“段落”部分，单击“排序”按钮。图标是一个“A”上“Z”下的向下箭头。这 将打开“排序文字”对话框。

第4步：选择排列顺序。

默认下，按段排序。单击“升序”或“降序”按钮选择排列顺序。递增把名单按字母顺序排列，递减按字母顺序反向排列。

如果要按每个条目的第二个字排序（例如在名，姓格式中按姓排序） ，单击“排序文字”窗口中的“选项”按钮。在“独立领域”一节中，选择“其他” ，并输入一个空格。按“确定” ，然后在排序菜单中选择第2个字。按“确定”对列表进行排序。

第二部分：使用Word 2003和更早版本

第1步：打开你要排序的文件。

也可以复制和粘贴列表到一个要整理的文件。要按字母顺序排列，条目需要被格式化为一个列表，每个条目在自己的行。

第2步：如果你想按字母顺序排列的列表是一个大文件的一部分，打亮要排序的部分。

第3步：单击“表格”菜单。

选择排序。这将打开“排序文字”对话框。

第4步：选择排列顺序。

默认下，按段排序。单击“升序”或“降序”按钮选择排列顺序。递增把名单按字母顺序排列，递减按字母顺序反向排列。

如果要按每个条目的第二个字排序（例如在名，姓格式中按姓排序） ，单击“排序文字”窗口中的“选项”按钮。在“独立领域”一节中，选择“其他” ，并输入一个空格。按“确定” ，然后在排序菜单中选择第2个字。按“确定”对列表进行排序。

小提示

你可以使用MS Word在任何可以粘贴文本的软件中按字母顺序排列文本。只需在Microsoft Word中按字母顺序排列，然后复制并粘贴到其他地方。

你可能需要点击在MS Word菜单（如“表格”菜单）底部的向下箭头以展开菜单看到所有的选项。

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