办公司年会的注意事项是什么

　　公司开年会需要注意一下事项：　　1.确定主题。年会一般都有主题，比如说今年企业是发展最快的一

年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度的"家庭盛会"，主要目的是年总结、激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲，那么办公司年会时应该注意哪些方面呢？下面就一起来看看吧。

方法

年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

办晚会的注意事项：（1）要有一个前期的准备，要先看公司是为何办晚会，根据他们的目的设定相应的主题，

年会时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。

定年会主题需要考虑这样一些问题 1、企业的核心文化以及下一年度老总重点提倡的 文化是什么根据这样

年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。

辽联集团年会活动策划人员安排注意事项1、嘉宾名单的拟定由集团高层专人拟定，联系负责人由一人主管，两至

年会地点选择：年会地点的选择，户外还是室内。

第一、预算：公司年会筹备最核心的准备工作就是制订年会预算，年会预算包含交通费用，年会活动场地费用，住

年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么，菜品的口味要符合大多数人，以及价格预算等，要根据公司拨给的预算来，千万别超出。

关于举办晚会的流程及注意事项 一、根据晚会风格定位，选择合适的举行地点; 每台晚会都

年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演，公司领导的发言，这些都需要你去一一确认和协商。

年会策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划

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公司开年会需要注意事项？

　　公司开年会需要注意一下事项：

　　1.确定主题。年会一般都有主题，比如说今年企业是发展最快的一7a686964616fe59b9ee7ad9431333337613831年，那么主题可以围绕发展来定。有了主题，就好准备相关的活动内容。

　　2.确定主持者。一个好的主持者，可以很好保证整个年会的顺利进行。主持者要求有好的沟通能力，组织能力，号召力等等各方面的能力。

　　3.确定场地。场地也很关键，场地的设施要求有兼开会、文艺表演场、吃饭等综合性服务。还要要求场地不能离市区或者上班地点太远，一般年会都会举行一天。晚上活动完了后，地点近可以方便大家回家。当然最主要的是满足年会举办的要求。

　　4.拿出方案。在年会方案中写清楚具体的活动细节。比如说文艺晚会的环节，具体的灯光设置，音响师，场务工作人员都要安排到人。这样可以保证整个活动顺利进行。

　　5.尽早准备。最好提前两个月发起办年会活动的邀请，通知各部门安排好各自的工作。比如说，有文艺节目的，要提前排练好；年会时发的奖品也可以提前买好等等。

　　6.确保安全。安全永远是第一要考虑的问题。如果人员较多，安保人员最好要有保证。考虑出现突发事件后，能立马做出应对。

主要的支持者很重要，要保证年会的顺利进行。年会是一年的总结会，建议大家都要参加。

公司定年会的注意事项

定年会主题需要考虑这样一些问题

1、企业的核心文化以及下一年度老总重点提倡的 文化是什么根据这样的文化内涵年会的基调是稳重的还是活泼的还是张扬的还是煽 情的

2、年会的核心目的是什么是答谢员工一年来的辛勤工作还是为明年的战略推进 来鼓舞士气是促进公司团队的融合还是体现公司以人为本的文化内涵

3、参加年会的 公司员工是什么类型的人研发生产销售各占多大的比例整体团队的人员风格是什么 样的主要年龄层次在哪个阶段公司主要领导的风格和喜好又是什么样的 这些可能 是确定年会主题甚至是策划整个年会都必须要考虑的问题。

通常而言，年会预算e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d8331333337623439包括以下几个方面：

　　1、交通费用

　　交通费用可以细分为：

　　(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

　　(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港*通费用。

　　2、会议室/厅费用

　　具体可细分为：

　　(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非台发言线路时也可能需要另外的预算。

　　(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

　　(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

　　(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

　　对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

　　3、住宿费用

　　住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

　　正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

　　4、餐饮费用

　　会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

　　(3)、酒水及服务费

　　通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

　　(4)、会场茶歇

　　此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　(5)、联谊酒会/舞会

　　事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

　　 (6)、其他——点心、水果及调制色酒

　　5、视听设备

　　除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

　　●设备本身的租赁费用，通常按天计算

　　●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

　　●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

　　6、演员及节目

　　通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

　　7、杂费

　　杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

办晚会有什么注意事项？

办晚会e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d8331333363396431的注意事项：

（1）要有一个前期的准备，要先看公司是为何办晚会，根据他们的目的设定相应的主题，设定主题后，填充相应的晚会内容。然后成立专门的筹备小组，在实施的时候要把工作分工到个人，并设立相关的总负责人，及时汇总工作情况，保证工作的万无一失。并且，在晚会的准备期间，要及时跟企业在节目征集、会场布置、节目安排、安全、道具、服装、活动费用来源等等方面进行沟通，并借用集体的智慧力想到每一个细节，并有对策，确保晚会的万无一失。

（2）晚会的舞台布置也是相当重要的，对于舞台布置来说，要注意舞台背景的选择，根据晚会内容选择舞台的大小的场景的布置，对于舞台下方的布置，要注意座位、地毯、调音台的安置等等，并且这些内容要在晚会举办的前一天完成。

（3）晚会人员的安排。首先是迎宾、礼仪服务，可由协会内部成员担任，也可以请校礼仪队负责。 其次，一定要注意安保问题，包括维持进场、出场秩序，晚会进行时观众的安全等。 再次是道具组，彩排时必须了解所有道具的位置，正式晚会摆放道具时要做到快、准、稳，同时也应有人负责灯光。 最后是演员的安排，每一个节目都需要演员的演出，那么演员的调配就是一个至关重要的问题了，否则就可能出现演员不能按时上场，节目之间会出现空缺等等问题。 

（4）还要准备若晚会出现问题时的情况，这个时候就是考验晚会开始之前的应急准备情况了，要调节好节目之间的顺序问题，演员调度问题，人员安保问题等等

（5）晚会结束后的工作问题.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；在晚会准备期间，不可避免的要对于一些晚会物品进行租赁，晚会结束后，如不能马上归还的物品，先运回合理的地方，避免丢失，并在以后的一天内由原定负责人送达。

晚会有很多种类，最著名的要数篝火晚会。篝火晚会是草原人民一种传统的欢庆形式，相传在远古时代，人们学会了钻木取火之后，发现火不仅可以烤熟食物，还可以驱吓野兽，保护自己的生命安全，于是，对火产生了最初的崇敬之情。后来，人们外出打猎满载而归，互相庆祝获得了丰厚的战利品，傍晚，在用火烤熟食物的过程中，便互相拉手围着火堆跳舞以表达自己喜悦愉快的心情，这种欢庆的形式一直延续到今天，就形成了篝火晚会。

篝火晚会一般是在晚宴之后举行，地点多选择在空旷的场地，人们用木杆搭成支架，依次堆垒成垛，首先请远方的客人用火把点燃篝火，然后身着艳丽民族服装的姑娘、小伙子们便和宾客一起围绕篝火载歌载舞。拉起悠扬的马头琴，唱起让人心醉的蒙古族歌曲，跳起优美的安代舞。

马背民族在草原上举行篝火晚会，除了欢庆之外还有其特殊的意义。一是草原空矿、蚊虫较多，燃起篝火不仅可以取暖，也能用烟火驱散蚊虫；二是草原一望无际，很难辨别方向，点燃篝火既可照明，也可为夜色中行走的人指明方向；三是草原草木多、野兽也很多，点燃篝火可以驱吓野兽，保护人、畜安全;四是草原人民多过游牧生活，居无定所，篝火晚会随时举行，符合生活习俗。随着生活水平的日益提高，篝火晚会已经成为人们文化生活中不可或缺的一部分。它表达的不仅仅是欢庆的喜悦心情，更多的是草原人民对远方尊贵客人表示热情欢迎的一种形式。

公司定年会的注意事项有哪些？

定年会主题需要考虑这样一些问题

1、企业的核心文化以及下一年度老总重点提倡的 文化是什么根据这样的文化内涵年会的基调是稳重的还是活泼的还是张扬的还是煽 情的

2、年会的核心目的是什么是答谢员工一年来的辛勤工作还是为明年的战略推进 来鼓舞士气是促进公司团队的融合还是体现公司以人为本的文化内涵

3、参加年会的 公司员工是什么类型的人研发生产销售各占多大的比例整体团队的人员风格是什么 样的主要年龄层次在哪个阶段公司主要领导的风格和喜好又是什么样的 这些可能 是确定年会主题甚至是策划整个年会都必须要考虑的问题。

通常而言，年会预算包括以下几个方面：

　　1、交通e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb931333365643539费用

　　交通费用可以细分为：

　　(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

　　(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港*通费用。

　　2、会议室/厅费用

　　具体可细分为：

　　(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非台发言线路时也可能需要另外的预算。

　　(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

　　(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

　　(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

　　对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

　　3、住宿费用

　　住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

　　正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

　　4、餐饮费用

　　会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

　　(3)、酒水及服务费

　　通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

　　(4)、会场茶歇

　　此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　(5)、联谊酒会/舞会

　　事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

　　 (6)、其他——点心、水果及调制色酒

　　5、视听设备

　　除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

　　●设备本身的租赁费用，通常按天计算

　　●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

　　●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

　　6、演员及节目

　　通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

　　7、杂费

　　杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

参加公司的年会的注意事项有哪些

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原发布者:印象主题婚礼

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