打印机初始化失败的常见原因是驱动安装是否正确，需要重新安装驱动，可以选到打印机官网去安装驱动，再就是数据线有问题，如果安装完驱动和检查数据线还是没有问题，但是一直显示不能初始化打印机，建议与购买的售后联系来处理。

原因是打印机使用的墨盒是有记忆芯片的，它能够估算出打印机的打印量而写如芯片墨水余量，当你往墨盒中加入墨水，但并没有把芯片的记数清零，那么该墨盒即使在物理上是满墨量的，打印机也要按照芯片以前的记录来读取，这就可能是0，意味着墨盒空了，所以打印机会报错误信息，停止工作。

如果打印机无法正常打印，特别是在安装了正确的打印机驱动后，可以进入按Windows+R或右击菜单按钮打开运行窗口，输入命令进入服务界面，然后找到相应的Print Spooler服务，确定此服务项正常开启，如果没有正常开启时，则右击选择启用项即可。

可能是由于硬盘的可用空间过小所造成的，解决的方法是删除电脑中一些不用的文件，可以进行磁盘清理。还有可能是打印机的驱动程序被破坏所造成的，这时，可以重新安装驱动程序，然后再进行打印。

打印状态错误是因为打印机设置错误，用电脑重新设置打印机即可，首先右击计算机选择管理，依次展开服务和应用程序，服务，再用鼠标右键单击Print Spooler后选择停止，接着用键盘按Win+R后打开运行，输入spool后点击确定，最后回到服务，用鼠标右键单击Print Spooler，选择启动即可。

打印机硬件连接故障，检查打印机电缆是否和计算机正确有效的连接，检查电源线是否正确连接，供电是否正常。有可能打印机不是默认打印机，有时Windows也会虚拟出一个打印机，或者用户电脑上装有多个打印机驱动程序而要使用的打印机不是已设置为默认的打印机，那么就不可能进行正常打印。

一般是没纸了或者是卡纸，添加纸张或将纸放好后，双击右下角打印机图标，接着点击左上角的打印机，取消勾选暂停打印，设置完毕后即可继续打印了。

可能是打印机的外壳没有盖紧，也可能是打印的时候打印机卡纸了，还可能是打印机的电脑连接出现问题，可以重新连接一下打印机，或者是打印机的墨盒比较松，没有扣紧，可以把墨盒拿出来重新安装一下。

可能是打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印，建议检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等，或者重新启动一下打印机。如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。

有可能是因为请检查打印机内有卡纸，如有卡住纸张或纸片，请取出再试，也有可能是因为打印机硒鼓没有安装好，如有条件可以更换硒鼓试试，还有可能是因为打印机共享已经关闭，设置即可。