1、办理代理记账许可证是机构的行为，首先必须是合法经营的单位。所以在办理前，应该具备固定的经营场所、相应的从业人员。取得上述条件后，到工商部门办理企业名称预先核准。有场所和人员手续不难，多起几个名字备用。2、实体和材料的事先准备。办理这个许可证，不仅有固定的经营场所，还需要有3名以上有会计从业证书的人员，以及健全的财务制度。3、公司的协议和章程。办理代理记账许可证，需要有公司的协议和章程，包括全体从业人员的约定事项以及投资、股份、分成等等。对于股份公司或者有限公司，或者个人合伙，这些必须的约定是不可避免的。