打开【ppt】，点击页面进行文字编辑，在【开始】菜单中选择【新建幻灯片】，在【插入】选项中可以添加图片、视频、音频等，通过【切换】和【动画】改变转场效果和出场顺序，编辑完成后点击【保存】即可。

PPT转换成Word，可以使用PPT自带的另存为大纲文件功能，1、首先打开PPT文件，点击左上角文件。2、然后选择另存为，点击文件保存类型。3、接着选择大纲/RTF文件，点击保存按钮即可。

把ppt转换成word可以通过创建讲义，另存为和复制大纲来完成。以创建讲义为例，具体操作如下：1、首先打开需要转换成word的PPT，点击文件。2、然后点击导出，点击创建讲义，点击创建讲义。3、最后点击“只使用大纲”，点击“确定”即可。

word可以通过插入、复制粘贴、快速访问工具和文件打开等方法转换为ppt，本答案介绍了以上提及到的所有方法，Windows电脑和Mac电脑操作一致，以下是Windows电脑通过插入将word文档转换为ppt文档的步骤说明：1.点击开始选项卡，进入ppt界面后点击上方的开始选项卡，点击新建幻灯片菜单。2.点击幻灯片从大纲，点击里面的幻灯片从大纲的选项，选中你要转换的word文档。3.点击插入按钮，点击下方的插入按钮，等待加载完成后就转换成功了。

ppt缩小文件大小可以借助嗨格式压缩大师、在线网站，或者通过压缩图片来压缩ppt大小，以【嗨格式压缩大师】为例：1、打开嗨格式压缩大师，点击【PPT压缩】功能；2、进入后添加PPT文件并设置压缩模式，如普通压缩；3、最后点击【开始压缩】按钮等待文件压缩完成即可。

1、全图型排版，主要表达一个主题即可；如果做为过渡也最好和内容相符合：最好使用色彩比较少，或者留出一定空间的图片作为首页图。2、对开排版，主要分上下对开、左右对开，一般用来展示图文信息。使用占位符的好处就是图片自动裁剪合适大小，同时方便文字的输入。3、腰带排版，这种相当于楼上的变种，一种是横向插入图片、另一种是纵向插入。一般用在阶段性说明，或者描述亮点+图文解说。

1、打开要插入文档的ppt，菜单栏中依次点击“插入”、“对象”。2、在弹出插入对象对话框里选择“由文件创建”；3、点击“浏览”，双击选择要插入的文档，然后选中”链接“和“显示为图表”；4、点击确定后文档插入完成。