使用excel开展会计工作的教程——制作记账凭证

原发布者:ajan520记摘要账知年月凭日目科证借方金额总号分号贷方金额总账科目明细科目附凭证张合会计主管：计记账：稽核：制单：记摘要账年月凭日目科证借方金额总号分号贷方金额总账科目明细科目附凭证张合会计主管：计记账：稽核：制单：1记账年月凭日科目证总号分道号摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额附凭证张合会计主管：计记账：稽核：制单：记账年月凭日科目证总号分号摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额附凭证张合会计主管：计2记账：稽核：制单：记账年月凭日科目证总号分号摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额附凭证张合会计主管：计记账：稽核：回制单：记账年月凭日科目证总号分号摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额附凭证张合会计主管：计3记账：稽核：制单：记账年月凭日科目证总号分号摘要总账科目明细科目借方金答额贷方金额附凭证张合会计主管：计记账：稽核：制单：记账年月凭日科目证总号分号摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额附凭证张合会计主管：计4记账：稽核：制单：记账年月凭日科目证总号分号摘要，1、首先在工作表中输入标题及相关项目，如图：2、在B2 单元百格输入日期，并将单元格格式改为日期形式，如图：3、为科目代码定义名称：切换到之前制作会计科目的度工作表，在知【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】，如图：4、弹出对话框，在名称栏输入“道科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”，在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”，这样做的目的是设置数据有效性。5、回到记账凭证工作表，选定“c5:c21”（也就是科目代码栏），在【数据】下点击【数据有效性】，在弹出对话框选择【设置】页面，在允许下拉列表中选中专【序列】，在【来源】文本框中输入“kmdm”，如图：6、点击确定回到工作表中，选中科目代码区域的任意单元格，在其右侧都有下箭头按钮，这些科目代码都在里面了。7、输入科目代码，使用鼠标拖动的方法，将公式复制到其他单元格，如图：8、将各种数据输属入到表格中，在合计的横向单元格输入“sum”公式，将其结果修改为人民币形式，完成效果图。本回答被网友采纳，用excel表格制作知会计分录凭证步骤如下：1、下载excel财务系统，打开下载文件夹中excel文件。2、打开excel文件后按提示启用宏，在凭证表中点击按钮可打开财务系统关联的小程序界面。3、打开财务系统软道件界面后的效果。4、录入凭证时在选中标出的位置时，会自动复制上行对应到选中位置，以方便用户录入，不修改可直接回车到一下录入位置。5、 录入科目代码时，会自动在对应位置出现代码提示，这个提示是实时的，每键入一个字符，便会实时提供所有可能的代码备选，内使用起来太方便。6、增减科目直接在科目设置工作表中在要增加的容位置插入行，录入相关信息即可。删除科目直接删除行。7、选中凭证表中要打印的行（选中行多生成的打印凭证就多），再点击软件界面中的打印预览凭证即可，一、制作凭证模板启动Excel，仿照记帐凭证样式，在Sheet1中e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e31333361306433制作一张空白记帐凭证。二、输入明细项目为了规范明细项目的内容，我们利用数据有效性规则，制作成下拉菜单样式。1， 切换到Sheet2工作表，在A列中依次输入一级会计科目名称；然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。2， 同时选中B1至H1（具体区域请根据实际情况确定），将鼠标定位到“名称栏”中，输入如“公务经费”后，回车进行确认。3， 重复第2步操作，将有关区域分别命名为有关一级科目名称；并将A1至An区域命名为“一级科目”。4， 切换到Sheet1工作表，选中A1至A11区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“序列”，然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”，按确定返回。5， 同时选中B7至B11区域，仿照第4步，打开“数据有效性”对话框，选中“序列”项，并在“来源”栏中输入“=INDIRECT（A7）”。 以后，只要点击A1至A11中任意一个单元格，就会出现一个下拉列表，可以从中选择“一级科目”内容，并回车确认。在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后，点击B列相应的单元格，也会出现一个下拉列表，从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。三、实现特殊效果填写凭证时最难的一个问题是：“金额”分散在多个单元格中，如果一个一个地输入，需要多次切换单元格，既麻烦又容易出错，我们用下面的方法，实现“一次输入，分散填充”的效果。1， 分别选中E6至N6单元格（即：千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏），输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01；分别选中相应的金额单元格，输入上述系列数值。2， 选中E7单元格，输入公式“=IF（OR（＄Z7="",INT（＄Z7/E＄6）=0），""，RIGHT（INT（＄Z7/E＄6），1）”。3， 再次选中E7单元格，当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时（填充柄），按住左键，向右推拉至N7单元格，再向下拖拉至N12单元格（即：需在“借方或贷方”录入金额的单元格内），将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内。4， 分别选中Z12和AA12单元格，输入公式“=SUM（Z7：Z11”、“=SUM（（A7：AA11）”，用于计算“小计”项。以后，只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值，如：123456，则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应的单元格中，同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数值。四、打印凭证在打印记账凭证时，第6行Z列和AA列的内容不能打印出来，我们用“视图管理器”来实现快速打印。1， 执行“视图→视图管理器”对话框，单击“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个名称，如“输入界面”，按“确定”退出。2， 选中第6行，执行“格式→行→隐藏”命令，将它隐藏起来，同时选中Z列和AA列，执行“格式→列→隐藏”命令，将它隐藏起来。3， 再次打开“视图管理器”对话框，添加一个“打印界面”视图。以后需要输入时，打开“视图管理器”对话框，双击“输入界面”选项，即可以进行数据的输入；需要打印时，只要打开“视图管理器”对话框，双击“打印界面”选项，然后执行打印操作。本回答被提问者和网友采纳，第一步，在桌面建立一个EXCEL表格，并命名。第二步，编辑内容，第三步，加边框，并设置最合适的列宽。1.设置边框，选定要加边框的地方－鼠标右636f7079e799bee5baa6e997aee7ad9431333361326234击－单元格格式，然后会设置成下图的样子，按确定。（其实可以用快捷方式 的，但是下拉的部分我没有办法截图，所以就用下图代替）按完确定后的样子：为了美观一点，我们把第一行合并单元格，选中A1-F1，按（合并单元格）这个键。然后，把第二行的字体设置居中，并加粗。修改一下字体的大小。完成后的样子：2.下面我们来设置一下各列的格式A列日期，选中A列－鼠标右击－设置单元格格式－数字－日期－选择你喜欢的样子B列，只需拉宽距离，因为要写内容的，字体设置左对齐就可以了。C列，先不动D,E,F列，都选中，设置成货币格式，可以加RMB符号，也可以不加，这个随意。设置如下全部设置好以后，我输入点内容，给大家看看格式：当然，这个字体，大小，格子宽度什么的，自己可以修改的。根据上图，我们可以看到日期明细，支出，收入，只要我们打进去，他的格式就已经固定好了，很方便吧。细心的人会问，怎么余额没有呀。是的，我们现在来设置余额。首先，第一次记账的时候，盘点你身上的现金(比如说500元)，把这个数字打进F3里面，然后F4＝F3＋E4－D4 好了以后按回车，出结果：结果出来后，不用每个格子都这样设置，直接点下拉F4就ok了。现在，我们在最后一行的明细写合计，支出和收入用自动求和做，按回车后的好啦，基本的框子就出来了。大家可以在上面记账了。上面的现金表格完成后，我们现在来做第二个表格：信用卡表格。这个就很简单啦。几乎没有的可说的了。1.在表格1的右边 选十五行三列 加上边框 （具体几列几行其实都随意的）这张图大了一点哈，主要是给大家看看具体位置，后面就不放大图了，只放信用卡的这个表格。当然咯，如果你不想放在这个位置也可以的，这个不讲究。2. 第一行输入：信用卡，并合并单元格第二行输入：上月消费金额，已经还款金额，卡内余额，此行文字居中第三行 暂时不动第四行输入：本月，消费金额，摘要或者明细，此行文字居中然后最外面的边框加粗3.我们来设置格式首先，三栏都设置为货币格式，然后第三行的卡内余额下面一格（J4）设置公式＝I4-H4好了，现在我们打上内容来验证一下，OK了，这样一张信用卡表格就做好啦。是不是很简单呢？www.51dongshi.com防采集。

现在制作记账凭证，大多需要下载付费的软件制作，所以在此情况下我们还可以利用excel来完成会计工作。

材料/工具

电脑，excel

Excel做记账凭证流程：1、打开Excel，在Sheet1中粘贴一个会计科目表，如图2、在Shee

方法

首先打开excel,输入需要的会计凭证标题及科目。如图

Subject: EXCEL账务处理系统(录入记账凭证自动成生财务报表和登记账薄且具备出具资产负债表

然后在B2 单元格输入日期，点击鼠标右键，找到单元格格式，并将单元格格式改为日期形式。

请教用EXCEL做帐时，记账凭证如何打印的解决方法如下：1、excel的打印功能只要你连上打印机

为所需会计科目代码定义名称，将制作会计科目的工作表在"公式"快捷菜单里点击"自定义名称"

excel账务处理，是免费通用的做账模板。做初始化，确定需要使用的科目，录入凭证分录就OK。日记

点击自定义名称以后会自动弹出一个对话框，在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母如：“kmdm”，在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”，从而设置数据有效性。

全套EXCEL财务报表，包括：凭证、总账、分类账、科目账、T型账（丁字帐）、资产负债表（资产表）、利

回到记账凭证工作表，选中科目代码栏，在“数据”下点击“数据有效性”，在弹出对话框后选择“设置”，在允许下拉列表中选中“序列”，在“来源”文本框中输入名称，如：“kmdm”。

记摘要账年月凭日目科证借方金额总号分号贷方金额总账科目明细科目附凭证张合会计主管：计记账：稽核：制单

然后选中科目代码区域的任意单元格，在其右下方有一个箭头按钮，向下拉以后这些科目代码都在里面了。

用excel表格制作会计分录凭证步骤如下：1、下载excel财务系统，打开下载文件夹中excel文

使用鼠标拖动的方法，将公式复制到其他单元格，再将各种数据输入到表格中，在合计的横向单元格输入“sum”公式。

记摘要账年月凭日目科证借方金额总号分号贷方金额总账科目明细科目附凭证张合会计主管：计记账：稽核：制单

最后修改下记账形式为人民币形式，记账凭证就做好了。

记摘要账年月凭日目科证借方金额总号分号贷方金额总账科目明细科目附凭证张合会计主管：计记账：稽核：制单

用excel表格制作会计分录凭证步骤如下：1、下载excel财务系统，打开下载文件夹中excel文件。2、打开excel文件后按提示启百用宏，在凭证表中点击按钮可打开财务系统关联的小程序界面。3、打开财务系统软件界面后的效果。4、录入凭证时在选中标出的位置时，会自动复制上行对应到选中位置，以方便用户录入，不修度改可直接回车到一下录入位置。5、 录入科目代码时，会自动在对应位置出现代码提示，这个提示是实时的，每键入一回个字符，便会实时提供所有可能的代码备选，使用起来太方便。6、增减科目直接在科目设置工作表中在要增加的位置插入行，录入相关信息即可。删除科目直接删除行。7、选中凭证表中要打印的行（选中行多生成的打印凭证就多），再点击软件界面中的打印预览凭证即答可，1、在工作表中输入标题及相关项目2、在B2 单元百格输入日期，并将单元格格式改为日期形式3、为科目代度码定义名知称：切换到之前制作会计科目的工作表，在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】4、回到记账凭证工作表，选定“c5:c21”（也就是科目代码栏），在【数据】下点击【数据有效性】，在弹出对话框选择【设置】道页面，在允许下拉列表中选中【序列】，在【来源】文本版框中输入“kmdm”5、点击确定回到工作表中，选中科目代码区域的任意单元格，权在其右侧都有下箭头按钮，这些科目代码都在里面了。本回答被网友采纳，使用方法：1、只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录，其他表格数据即自动生成（科目余额表期初数、损益表本年累计数请 参照表中说明录入，资产负债表年初数需手工输入）。如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。zhidao 2、录入凭证时，请在每行会计分录前输入“凭证号”，会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式，先录总账科目再录明 细科目，明细科目会自动根据专已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。 3、所有表中基本上只需填写绿色单元格，填写后自动变色，其余均为公式部分。各表均启用了公式保护，未设密码，如需更改公 式，请自行撤销保护。 4、本表设属有凭证打印模板，只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容，因每张凭证只设了8行分录，所以在录入凭 证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内，以便打印。若实在要超出8行，如结转类凭证，则打印该凭证时需在凭证模板最后一行 分录后插入若干行，再将公式下拉即可。本回答被网友采纳，原发布者:ajan520记摘要账年月凭日目科证借方金额总号分号贷方金额总账科目明细科目附凭证张合会抄计主管：计记账：稽核：制单：记摘要账年月凭日目科证借方金额总号分号贷方金额总账科目明细科目附凭证张合会计主管：计记账：稽核：制单：1记账年月凭日科目证总号分号摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额附凭证张合会计主管袭：计记账：稽核：制单：记账年月凭日科目证总号分号摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额附凭证张合会计主管：计2记账：稽核：制单：记账年月凭日科目证总号分号摘要总账科目明细知科目借方金额贷方金额附凭证张合会计主管：计记账：稽核：制单：记账年月凭日科目证总号分号摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额附凭证张合会计主管：计3记账：稽核：制单：记账年月凭日科目证总号分号摘要总账科目明细科目借道方金额贷方金额附凭证张合会计主管：计记账：稽核：制单：记账年月凭日科目证总号分号摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额附凭证张合会计主管：计4记账：稽核：制单：记账年月凭日科目证总号分号摘要，一、制作凭证模板启动Excel，仿照记帐凭证样式，在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。二、输入明细项目为了规范明细项目的内容，我们利用数据有效性规则，制作成下拉菜单样式。1， 切换到Sheet2工作表，在A列中依次输入一级会计科目名称；然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。2， 同时选中B1至H1（具体区域请根据实际情况确定），将鼠标定位到“名称栏”中，输入如“公务经费”后，回车进行确认。3， 重复第2步操作，将有关区域分别命名为有关一级科目名称；并将A1至An区域命名为“一级科目”。4， 切换到Sheet1工作表，选中A1至A11区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“序列”，然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”，按确定返回。5， 同时选中B7至B11区域，仿照第4步，打开“数据有效性”对话框，选中“序列”项，并在“来源”栏中输入“=INDIRECT（A7）”。 以后，只要点击A1至A11中任意一个单元格，就会出636f70797a6431333363396464现一个下拉列表，可以从中选择“一级科目”内容，并回车确认。在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后，点击B列相应的单元格，也会出现一个下拉列表，从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。三、实现特殊效果填写凭证时最难的一个问题是：“金额”分散在多个单元格中，如果一个一个地输入，需要多次切换单元格，既麻烦又容易出错，我们用下面的方法，实现“一次输入，分散填充”的效果。1， 分别选中E6至N6单元格（即：千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏），输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01；分别选中相应的金额单元格，输入上述系列数值。2， 选中E7单元格，输入公式“=IF（OR（＄Z7="",INT（＄Z7/E＄6）=0），""，RIGHT（INT（＄Z7/E＄6），1）”。3， 再次选中E7单元格，当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时（填充柄），按住左键，向右推拉至N7单元格，再向下拖拉至N12单元格（即：需在“借方或贷方”录入金额的单元格内），将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内。4， 分别选中Z12和AA12单元格，输入公式“=SUM（Z7：Z11”、“=SUM（（A7：AA11）”，用于计算“小计”项。以后，只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值，如：123456，则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应的单元格中，同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数值。四、打印凭证在打印记账凭证时，第6行Z列和AA列的内容不能打印出来，我们用“视图管理器”来实现快速打印。1， 执行“视图→视图管理器”对话框，单击“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个名称，如“输入界面”，按“确定”退出。2， 选中第6行，执行“格式→行→隐藏”命令，将它隐藏起来，同时选中Z列和AA列，执行“格式→列→隐藏”命令，将它隐藏起来。3， 再次打开“视图管理器”对话框，添加一个“打印界面”视图。以后需要输入时，打开“视图管理器”对话框，双击“输入界面”选项，即可以进行数据的输入；需要打印时，只要打开“视图管理器”对话框，双击“打印界面”选项，然后执行打印操作。本回答被网友采纳，题主您好，之了很高兴为您解答一、建立会计科目与会计科目代码首先打开 Excel 并新建工作e5a48de588b6e799bee5baa6e79fa5e9819331333431363039簿，将完整的科目代码和科目名称录入表格：温馨提示：为了省时高效，我们也可以通过公司的财务系统导出后，直接粘贴到表格中。会计科目代码是按照企业会计制度进行了特定的编号，不能随意更改哦！二、记账凭证表单的制作会计科目名称和代码建立以后，接下来要进行的工作就是建立记账凭证。首先设置一些比较通用的列标题：（1）对相关列设置有效性验证以及公式：考虑到日期这一列对后期统计分析比较重要，而平时在日期输入的规范性上也是经常出现问题的，所以对这一列进行有效性设置。设置要点：指定日期格式，具体的日期范围可以视情况选择，例子中是设置可以输入2000年1月1日之后的日期；出错警告是一种人性化的设置，适当的设置会帮助其他人更好的使用表格模板（2）科目代码的设置还是使用有效性：设置要点：因为这个表格是根据纸质单据进行录入的，实际填写的科目代码项目会比较多，不建议使用下拉选项，因此去掉了提供下拉箭头的选项。（3）科目名称使用VLOOKUP引用：=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,会计科目!A:B,2,0))这里用到的是VLOOKUP最基础的用法，就不多解释了；在VLOOKUP外面嵌套一个IF，防止当科目代码为空的时候得到错误值。以上我们仅对三列进行了设置，接下来就是插入表格工具的环节。（4）使用超级表，美化与设置一步到位：使用表格工具后，会自动将上一行的有效性设置和公式复制下来，同时表格也会显得美观。经过这几步设置后，就可以在这个表格中录入凭证资料了。使用这个方法做出的数据源，后期统计时会非常方便，我们可以直接使用超级表自带的统计功能，也可以利用透视表做统计，关键是这样做出的数据源还是会自动更新的哦，也就是所谓的动态数据源。三、数据统计分析（1）使用超级表自带的统计功能亮点1：多种统计方式可以选择；亮点2：可以任意筛选，统计结果依然正确；亮点3：表格行数较多时也不需要冻结首行，标题会自动转到列号处，非常方便。（2）使用数据透视表进行统计用透视表统计时只演示自动添加数据源这个效果，顺便说一句，需要增加超级表的数据行时，可以在最后一行按一下tab键，即可自动添加新行。望采纳！学会计，上之了课堂。免费领取2019初级会计全套+实操+注会预科班课程，欢迎一起探讨会计问题，不定期分享干货哦~内容来自www.51dongshi.com请勿采集。

声明：本网页内容旨在传播知识，若有侵权等问题请及时与本网联系，我们将在第一时间删除处理。TEL:0731-84117792 E-MAIL:11247931@qq.com