excel技巧-如何统计员工考勤记录

你的基础资料其实不全，应该有一些基础的判断。 公式太多，就不在这里一一解释了，给你一个EXCEL，你自己看。 红框中都

对于公司的人力资源或行政人员来说，员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。如果对Excel了解不够深入的话，也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付，几百人的就变得不太现实。本篇技巧 半米 将向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率

材料/工具

Excel

方法

首先，通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中，通常都会导出以下几项考勤数据内容：员工工号，员工姓名，刷卡日期，刷卡时间

统计出勤天数：①首先选择P5至P24单元格区域；②在P5单元格输入公式=COUNTIF(D5:O5,"√")；③按Ctrl+回车键

现在需要为打卡时间设置上下午标签，以便为后续统计提供帮助。

统计出勤天数：①首先选择P5至P24单元格区域；②在P5单元格输入公式=COUNTIF(D5:O5,"√")；③按Ctrl+回车键

在数据表格中插入“上下午”列，并撰写函数：

将考勤数据导入到Excel中，以便编写公式进行数据处理 一般来说，考勤数据包含这几项内容：员工登记号码，上班时间，下班时间，日期。 有 的考勤系统导出的数据只有员工登记号码，不能显示中文，为了统计结果更加直观，我们需要将号码转化成相应

IF(D2<--"12:00:00","上午","下午"),然后拖拽整列即可

用Excel做考勤统计的详细方法 花了整整五天的时间，终于完成了。虽然还不是很完善，但从零开始，边学边做，到最后终于可以用了，还是有那么点小小的成就感的。 下面将具体方法详述如下，欢迎提出建议： 上班安排： 假设某公司有甲、乙、丙、丁四

接下来就要做最关的一步，对原始考勤数据表格进行分类汇总。

1、首先，我们打开Excel软件，找到考勤记录，如图所示，我们需要在图中标记位置输出员工的加班时间。 2、如图所示，在E2单元格中输入公式：=TEXT(MOD(C2-D2,1),"h小时mm分")，按回车键。 3、该员工的加班时间就出来了，下拉单元格填充格式，则其

此时要用到的Excel功能就是“数据透视表”。

用函数 统计每个人的 A 的个数和 “空白”的个数 =COUNYIF(B2:AF2, "A") B2:AF2共31个格子，这个算出第2行有多少个A 。 =COUNTBLANK(B2:AF2) 这个算出其中多少个是空白

依次选择菜单：“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”，在弹出的选择窗口中，点选“选择一个表或区域”选项，并如示例图中所示，拖拽选择以下数据列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”

方法/步骤 1 首先新建一个excel表格，在空白处点击右键，在弹出的快捷菜单中点击【新建】下【microsoft excel 工作表】； 2 将其改名为员工考勤，方便存放和查找； 3 打开工作表，将工作表的【sheet1】、【sheet2】、【sheet3】等分别改为员工姓

点击“确定”按钮，在新工作数据表中，右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏，根据示例中所示，将对应字段拖拽至对应区域内

用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间，终于完成了。虽然还不是很完善，但从零开始，边学边做，到最后终于可以用了，还是有那么点小小的成就感的。下面将具体方法详述如下，欢迎提出建议：上班安排：假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部

然后需要对“刷卡时间”数值进行设置，将“刷卡时间”设置为“最小值”。 表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据，多次重复的打卡时间会被自动过滤。

用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间，终于完成了。虽然还不是很完善，但从零开始，边学边做，到最后终于可以用了，还是有那么点小小的成就感的。下面将具体方法详述如下，欢迎提出建议：上班安排：假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部

同时将数字格式设置为“时间”格式

统计出勤天数：①首先选择P5至P24单元格区域；②在P5单元格输入公式=COUNTIF(D5:O5,"√")；③按Ctrl+回车键

在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表

1、Excel表格打开原始考勤记录。 2、打开Excel表格后，输入公式=IF(E1>TIME(17,55,0),E1,"")，其中17,55,0代表的是17:50分。 3、输入公式后，按回车，如果没有超过17:50的画就显示空格。 4、下拉复制公式，如果超过17:50的话，就会显示出来。

插入位置如图中所示，唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。下班时间以最后一次打卡时间为准，其余时间均被被过滤

1.首先新建一个excel表格，在空白处点击右键，在弹出的快捷菜单中点击【新建】下【microsoft excel 工作表】； 2.将其改名为员工考勤，方便存放和查找； 3.打开工作表，将工作表的【sheet1】、【sheet2】、【sheet3】等分别改为员工姓名，如果默

在的表格已经有我们所需要的全部统计数据了，此时我们还隐藏多余字段列表

可以用公式计算。 =NETWORKDAYS.INTL(DATE(2014,9,1),DATE(2014,9,30),7,{"2014/9/8"})， 第三段参数取7表示周六周日两天休息。 第四段参数表示扣除特定的法定假日。 如上例有个离职时间，就直接将DATE(2014,9,30)这段参数替换为单元格引用即可

接下来要对上班时间和下班时间来进行处理。假定公司规定早上上班时间不能晚于7点30分，下午下班时间不能早与17点。那么新建两列，分别为：上午迟到情况和下午早退情况，分别编写两个统计函数：

一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。 1. 启动Excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。 2. 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输

=IF(B6<--"07:30:01",0,1)和=IF(B6<--"07:30:01",0,1)

具体操作方法如下： 进入excel，选中“打卡时间”一整列，点击上方“数据”一栏，再选中其下排的“分列”选项。 2.在弹出的窗口中，选择“分隔符号（D）”文件类型，点击“下一步”。 3.接下来选择“空格”分隔符号，再进入下一步。 4.最后选择“常规”列数据

然后拖拽对应姓名所属范围列即可

统计出勤天数：①首先选择P5至P24单元格区域；②在P5单元格输入公式=COUNTIF(D5:O5,"√")；③按Ctrl+回车键

最终完成处理的考勤统计表

Excel技巧-统计员工考勤记录_百度经验 http://jingyan.baidu.com/article/fdffd1f84d335df3e98ca135.html

扩展阅读，以下内容您可能还感兴趣。

如何使用excel统计员工考勤

是考勤机数据，还是手工数据？

如何用Excel表格统计员工考勤

自己装个金山WPS，在WPS表格在线模板里搜考勤表，挑选一个自认为适合的呗！

怎样用EXCEL统计员工考勤表？

给你两个考勤表和函数公式（这个要自己看看需要什么函数）已发注意查收。追问请教！假如我A1为员工姓名，B1为时间，时间分为上午跟下午，C1``````到AG1为员工上班的时间，AH1为迟到早退，AI为旷工，AJ为病假，AK为事假~~~~AO为加班，我们每天上八个小时，其它时间为加班，AP为实出勤，我现在要计算每个月员工的出勤情况跟迟到早退的一些情况，请问要用哪个函数来计算出来啊！谢谢了``你发给我的表格没有收到~~~追答你的邮箱是不是把邮件屏蔽了，我又给你发了一份表格和函数表，你看看吧，因为我也不是经常搞办公软件，所以也不能帮到你太多，不好意思。本回答被提问者采纳

excel 如何统计员工的出勤天数

我的方法可能有些笨，按图片要求建好第zd1、2列后，合并B4和C4，填写“=OR（B3，C3），选中，向右拉动至BK4，在BL4中填写”=COUNTIF(B4:BK4,"=true"),选中B3：BK4（实际是BJ4合并单元格）向下拉动填充至需要的行数（一名员工占两行），单击4行行标（最左边）选中，单击右键选择行高取版值为1确定，选取3、4行（出现小标为“2R”)，点击格式刷从第3行行标开始向下刷，这样可以将4，6，8等偶数行（辅助行）隐藏起来，直到美化权的作用。你还可以用工作表保护功能将辅助行的公式保护起来防止误删。

excel表格中if函数如何筛选时间的考勤记录

1、Excel表格打copy开原始考勤记录。

2、打开Excel表格后，输入公式=IF(E1>TIME(17,55,0),E1,"")，其中百17,55,0代表的是17:50分。

3、输入公式后度，按回车，如果没有超过17:50的画就显示空格。

4、下拉复制问公式，如果超过17:50的话，答就会显示出来。

声明：本网页内容旨在传播知识，若有侵权等问题请及时与本网联系，我们将在第一时间删除处理。TEL:0731-84117792 E-MAIL:11247931@qq.com