合同由部门管理应根据实际情况而定，具体分析如下：1、专业性强的合同在专业负责部门管理，一般性的合同在单位办公室或者综合管理部保管。2、劳动合同一般在人事部保管。3、租赁合同、采购合同、营运合同在档案管理员保管。4、招商合同在招商部或财务部保管。5、与供应商的合同在财务部或档案管理员保管。合同内容不够严谨主要表现为以下几个方面。1、合同文字不严谨。不严谨就是不准确，容易发生岐义和误解，导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同，应当体现双方的真实意思。而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。可以说，合同讲究咬文嚼字。