公司开票流程和规范

法律主观：

开具 增值税 专用发票流程： 1、防伪税控开票系统→插入IC卡→录入操作员密码→进入系统→发票管理下发票读入→提示是否读入专用发票********号起共**张→确定； 2、系统设置下设置客户资料（一定要是购买方传给你的正确资料）录入相应资料→保存； 3、系统设置下设置你们公司所销售的货物名称等信息→录入→保存； 4、发票管理下专用发票填开→提示你要开票的号码核对→确认→显示专用发票模块→购货单位名称处点下拉键选定你要开具的单位双击→显示你要开具发票单位的所有信息→货物或劳务名称处和购货单位处的操作相同→录入你所开发票货物的数量→单价→金额自动计算→下拉键选择收款人，复核人，开票人自动生成→再次核对整张发票无误后→点击左上角的打印保存并提示是否打印（显示打印边距上下调整数）如不确认是否与发票对应就先放入A4纸打印一张对比一下，边距不对再调整→此张发票打印后提示是否开下一张，还开就如上述接着开，不开就退出； 5、发票管理下发票查询选择本月所开这张发票点击打印放入发票打印此发票（发票号码一定不能放错）。 6、这张发票开具完成，加盖财务章或发票专用章后就可以寄出了。 《 公司法 》第一百六十八条 公积金 的用途 公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或者转为增加公司资本。但是，资本公积金不得用于弥补公司的亏损。法定公积金转为资本时，所留存的该项公积金不得少于转增前 公司注册资本 的百分之二十五。

法律客观：

《中华人民共和国发票管理办法》第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。 《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为： （一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票； （二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票； （三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

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